理论教育 支票管理:领用、登记、报销流程

支票管理:领用、登记、报销流程

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:支票管理是出纳人员工作的重要内容。图4-67支票登记管理选择登记的支票所对应的银行存款科目,单击[确定]按钮。登记支票领用的日期、领用部门、领用人和支票号等内容。[提示]只有在会计科目设置中设有银行账的科目才能使用支票登记簿,并且在设置中对需使用支票登记簿的结算方式要选定 单选框。支票登记簿中报销日期为空时,表示该支票未报销,否则系统认为该支票已报销。

支票管理:领用、登记、报销流程

支票管理是出纳人员工作的重要内容。通过建立支票领用登记簿来登记支票的领用情况,包括支票领用人、领用日期、支票用途和是否报销等内容。

(1)在【 账】系统菜单中,执行【出纳】/【支票登记簿】命令,打开【银行科目选择】对话框,如图4-67所示。

图4-67 支票登记管理

(2)选择登记的支票所对应的银行存款科目,单击[确定]按钮。打开【支票登记簿】窗口,窗口中显示出已领用的支票情况,其中黄底为已报销的支票, 白底为尚未报销的支票。(www.daowen.com)

(3)当有人领用支票时,出纳员须在【支票登记簿】窗口中单击 [增加]按钮。登记支票领用的日期、领用部门、领用人和支票号等内容。

(4)当支票已经在银行办理结算,在填制相关记账凭证和结算方式后,在【支票登记】对话框的 【报销日期】和 【实际金额 】栏将自动登记结算情况,支票所在行即呈现为黄底,标记为已报销的支票。

[提示]

只有在会计科目设置中设有银行账的科目才能使用支票登记簿,并且在【结算方式】设置中对需使用支票登记簿的结算方式要选定 【票据管理标志】单选框。

支票登记簿中报销日期为空时,表示该支票未报销,否则系统认为该支票已报销。已报销的支票不能进行修改,若想修改,只需将光标定位于报销日期处,按空格键后删掉报销日期再修改即可。删除报销日期后,单击按钮,使支票转为未报销状态,即可以对支票内容进行修改。

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