理论教育 记账凭证的分类及其应用

记账凭证的分类及其应用

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定会计分录,作为登账依据的会计凭证。记账凭证可按照以下不同标准进行分类。对于经济业务多,特别是收付款业务较多、规模较大的单位,可采用专用记账凭证。上述专用凭证和通用凭证的格式都属于复式记账凭证。

记账凭证的分类及其应用

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定会计分录,作为登账依据的会计凭证

记账凭证可按照以下不同标准进行分类。

(一)按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

1.收款凭证

收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,是根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成的。在实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是现金收入)时要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制,格式见图4-16。

2.付款凭证

付款凭证是用来反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。在实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制,格式见图4-17。

特殊情况:如果是现金和银行存款相互转换的业务,只能填制一张专用记账凭证,填制时,一般是填付款凭证。

3.转账凭证(www.daowen.com)

转账凭证是用以反映与货币支付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或账簿记录的数据填制而成,格式见图4-18。

(二)按凭证的使用范围可分为通用记账凭证和专用记账凭证

通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,其格式与转账凭证相同。经济业务比较简单,规模小、收付款业务较少的单位,适宜使用这些凭证,格式见图4-19。

专用记账凭证是只适用于某种经济业务的会计凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证。对于经济业务多,特别是收付款业务较多、规模较大的单位,可采用专用记账凭证。

(三)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证

1.单式记账凭证

单式凭证又叫单科目记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只提供参考,不据以记账。由于其内容单一,便于按会计科目汇总,有利于分工记账。但填制的工作量大,出现差错不容易查找。

2.复式记账凭证

复式凭证又叫多科目凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。复式凭证可以集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的金额,了解资金的来龙去脉;便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量。因此,在实际工作中大多数单位使用复式凭证。上述专用凭证和通用凭证的格式都属于复式记账凭证。

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