理论教育 记账凭证分类及作用详解

记账凭证分类及作用详解

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:所谓记账凭证就是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。记账凭证按照不同的标准也有其不同的分类:收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。复式记账凭证和单式记账凭证。

记账凭证分类及作用详解

所谓记账凭证就是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。记账凭证按照不同的标准也有其不同的分类:

(1)收款凭证、付款凭证和转账凭证。

记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

①收款凭证。收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。

②付款凭证。付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。

③转账凭证。转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)。为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。

(2)复式记账凭证和单式记账凭证。

①复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。

②单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,按每个会计科目分别填制的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记入两张或两张以上的记账凭证中,每张记账凭证只填列一个会计科目。

特殊情况:在出现以下经济业务时,要同时编制两种记账凭证。一是销售一批产品时,有一部分货款已收到,而另一部分货款没有收到,应该同时编制收款凭证和转账凭证两种;二是企业人员出差回来后报销差旅费,余款退回时也应该同时编制收款凭证和转账凭证两种。(www.daowen.com)

Accounting的意思为会计、会计学。例:

1.Accounting is a process of recording、classifying、summarizing and interpreting of those business activities that can be expressed in monetary terms.

会计是一个以货币形式对经济活动进行记录、分类、汇总以及解释的过程。

2.Financial Accounting and Managerial Accounting are two major specialized fields in Accounting.

财务会计和管理会计是会计的两个主要的专门领域

常用的搭配有accounting profession(会计职业)、accounting elements(会计要素)等。

3.Accounting is one of the important management discipline.

会计学是一门重要的管理学科。

4.Accounting object of study is capital movement.

会计学的研究对象是资金运动

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