当会计账簿出现错误时，不准通过对会计账簿进行涂改、挖补、刮擦或者使用药水来消除字迹，也不准重新抄写，而必须按照规定的方法对其进行更正。常用的错账更正法有3种，即画线更正法、红字更正法与补充登记法。

画线更正法适用的错误是：结账前就已经发现记账凭证填制无误，但是账簿记录时由于会计人员不慎出现笔误或者计算失误，导致账簿中的文字或数字出现错误。

具体的更正方法如下。

（1）出现文字错误时，只需在错误的文字中间画一道红线，然后在上方用蓝字书写正确的文字。

（2）出现数字错误时，需在错误的数字中间画一道红线（错误数字全部注销），然后在上方用蓝字书写正确的数字。

最后由记账人员在更正处签字或盖章。

红字更正法的适用范围如下。

（1）编制的记账凭证会计科目错误或者出现方向错误，导致账簿记录发生的错误。

修改方法：可先用红字填写一张和错误凭证相同的记账凭证，其中在“摘要”栏处，注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据此用红字登记入账，以冲销之前错误的记录。然后再用蓝字填写一张正确的记账凭证，并在摘要栏内注明“补记某月某日某号凭证”，并据此登记入账。

例如，某企业使用库存现金698元购买一些办公用品，会计人员在填制记账凭证时出现了错误，并且还按照错误的记账凭证登记了账簿。错误的会计分录如下。

借：管理费用 698

贷：银行存款 698

使用红字更正法更正，首先要先编制一张和原错误记账凭证的内容完全相同，而且为红字的记账凭证。

借：管理费用 698

贷：银行存款 698

然后再使用蓝字编制正确的记账凭证。

借：管理费用 698

贷：库存现金 698

在编制会计分录后，按照上述记账凭证登记账簿。(www.daowen.com)

（2）编制的记账凭证中会计科目与方向没有错误，但所记金额大于应记的金额，导致账簿记录发生错误。

修改方法：把多记的金额用红字填写一张和原凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏处，注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据此用红字金额登记入账，以冲销多记的金额。

例如，会计人员在填制记账凭证时，使用的会计科目与记账方向没有错误，却把金额“698元”误记为“898元”，并登记入账，这样错误的会计分录如下。

借：管理费用 898

贷：库存现金 898

首先使用红字更正法编制一张将多记金额200元冲销的记账凭证，如下所示。

借：管理费用 200

贷：库存现金 200

在编制会计分录后，按照上述记账凭证登记账簿。

适用范围：编制的记账凭证中的会计科目与方向没有错误，但所填写的金额小于应记的金额，导致账簿记录出现错误。

修改方法：把少记的金额用蓝字填写一张和原凭证相同的记账凭证，摘要栏注明“补记×月×日第×号凭证少记金额”并据此登记入账，以弥补少记的金额。

例如，会计人员在填制记账凭证时，使用的会计科目和记账方向没有错误，却把金额“698”误记为“689”，并登记入账，错误的会计分录如下。

借：管理费用 689

贷：库存现金 689

使用补充登记法编制记账凭证如下。

借：管理费用 9

贷：库存现金 9

在编制会计分录后，按照上述记账凭证登记账簿。