理论教育 记账中的错误更正方法总结

记账中的错误更正方法总结

时间:2023-05-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:在记账过程中,如果账簿记录发生错误,必须按照规定方法进行更正。不准采用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,重新抄写等方法。划线更正法,又称红线更正。对于错误的数字,应当全部划线更正,不得只更正其中的错误数字。红字更正法,又称红字冲销。用红字记录表明对原有记录的冲减。一般适应于以下两种情况:记账以后,发现记账凭证中应借、应贷记账方向、会计科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。

记账中的错误更正方法总结

在记账过程中,如果账簿记录发生错误,必须按照规定方法进行更正。不准采用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,重新抄写等方法。

1.划线更正法。划线更正法,又称红线更正。适用于在结账前发现账簿记录中文字、数字有错误,而其所依据的记账凭证并无错误的情况。更正的方法是:将错误的文字或者数字划一条红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备考查;然后在划线上方用蓝字或黑字填写正确的文字或者数字,并由会计人员和会计机构负责人在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划线更正,不得只更正其中的错误数字。如:把1234误写成1254时,应将错误数字1234全部用红线注销并写上正确的数字,即1254,而不能只删改一个“5”字。对于文字错误,则可只划去错误部分,不必将与错字相关联的其他文字划去。如:把预收账款误写为预付账款时,仅划去“付”字更正为“收”即可。

2.红字更正法。红字更正法,又称红字冲销。用红字记录表明对原有记录的冲减。一般适应于以下两种情况:

(1)记账以后,发现记账凭证中应借、应贷记账方向、会计科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。更正时应用红字金额填制一份与原错误记账凭证会计科目、记账方向和金额相同的记账凭证,摘要栏内注明“订正×月×日×号凭证”,并据以用红字登记账簿,从而冲销原来的错误记录;然后用蓝字金额重新填制一份正确的记账凭证,摘要栏注明“补记×月×日×号凭证”据以蓝笔或黑笔入账并据以用蓝字登记账簿。(www.daowen.com)

(2)在记账以后,发现记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误,而记账凭证和账簿记录的金额有错误,且所记金额大于应记金额,这时可采用红字更正法。将多记的金额(即正确数与错误数之间的差额)用红字填写一张与原错误记账凭证记账方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,摘要栏内注明“冲销×月×日×号记账凭证多记金额”,并据以记入账户,冲销多记金额,求得正确金额。

3.补充登记法。又称蓝字补记法。在记账以后,发现记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误,而记账凭证账簿记录的金额有错误,且所记金额小于应记金额,这时可采用补充登记法。将少记的金额(即正确数与错误数之间的差额)用蓝字填写一张与原错误记账凭证记账方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,摘要栏内注明“补记×月×日×号记账凭证少记金额”,并据以记入账户,补记少记金额,求得正确金额。

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