理论教育 建筑工程项目管理:工投标

建筑工程项目管理:工投标

时间:2023-09-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:2.工程项目现场考察和工程项目所在地区的环境考察投标人要认真地考察施工现场,认真调查具体工程项目所在地区的环境,包括一般自然条件、施工条件及环境,如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源情况等。

建筑工程项目管理:工投标

(一)研究招标文件

投标人取得投标资格,获得投标文件之后的首要工作就是认真仔细地研究招标文件,充分了解其内容和要求,以便有针对性地安排投标工作。

研究招标文件重点应放在投标人须知、专用条款、设计图纸、工程范围以及工程量表上,还要研究技术规范要求,看是否有特殊的要求。

1.投标人须知

投标人须知是招标人向投标人传递基础信息的文件,包括工程概况、招标内容、招标文件的组成、投标文件的组成、报价的原则、招投标时间安排等关键的信息。

首先,投标人需要注意招标项目的详细内容和范围,避免遗漏或多报。其次,投标人还要特别注意投标文件的组成,避免因提供的资料不全而被作为废标处理。最后,投标人还要注意招标答疑时间、投标截止时间等重要的时间安排,避免因遗忘或迟到等原因而失去竞争机会。

2.投标书附录与合同条件

这是招标文件的重要组成部分,其中可能标明了对招标人的特殊要求,即投标人在中标后应享有的权利、所要承担的义务和责任等,投标人在报价时需要考虑这些因素。

3.技术说明

投标人要研究招标文件中的施工技术说明,熟悉所采用的技术规范,了解技术说明中有无特殊施工技术要求和有无特殊材料设备要求以及有关选择代用材料、设备的规定,以便根据相应的定额和市场确定价格,计算有特殊要求项目的报价。

4.永久性工程之外的报价补充文件

永久性工程是指合同的标的物——建设工程项目及其附属设施。为了保证工程项目建设的顺利进行,不同的业主还会对承包商提出额外的要求,如对旧有建筑物和设施的拆除,工程师的现场办公室及其各项开支、模型、广告、工程照片和会议费用等。如果有额外的要求,则需要将其列入工程总价,弄清一切费用纳入工程总报价的方式,以免产生遗漏从而导致损失。

(二)进行各项调查研究

1.市场宏观经济环境调查

投标人应调查工程项目所在地的经济形势和经济状况,包括与投标工程项目实施有关的法律法规、劳动力与材料的供应状况、设备市场的租赁状况、专业施工公司的经营状况与价格水平等。

2.工程项目现场考察和工程项目所在地区的环境考察

投标人要认真地考察施工现场,认真调查具体工程项目所在地区的环境,包括一般自然条件、施工条件及环境,如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源情况等。

3.工程项目业主方和竞争对手公司的调查

投标人要认真调查业主、咨询工程师的情况,尤其是业主的项目资金落实情况,参加竞争的其他公司与工程项目所在地工程公司的情况,以及与其他承包商或分包商的关系。另外,投标人还要参加现场踏勘与标前会议,以获得更充分的信息。

(三)复核工程量

对于单价合同,尽管是以实测工程量结算工程款,但投标人仍应根据图纸仔细核算工程量,当发现相差较大时,投标人应要求招标人澄清。(www.daowen.com)

对于总价合同更要特别引起重视,工程量估算的错误可能带来无法弥补的经济损失,因为总价合同是以总报价为基础进行结算的,如果工程量出现差异,可能对施工方极为不利。对于总价合同,如果业主在投标前对争议工程量不予更正,而且是对投标者不利的情况,投标人在投标时要附上声明:工程量表中某项工程量有错误,施工结算应按实际完成量计算。

承包商在核算工程量时,还要结合招标文件中的技术规范弄清工程量中每一细目的具体内容,避免出现计算单位、工程量或价格方面的错误与遗漏。

(四)选择施工方案

施工方案应由投标人的技术负责人主持制定,主要应考虑施工方法、主要施工机具的配置、各工种劳动力的安排和现场施工人员的平衡、施工进度和分批竣工的安排、安全措施等。施工方案的制定应在技术、工期和质量保证等方面对招标人有吸引力,同时又有利于降低施工成本。

(1)要根据分类汇总的工程数量和工程进度计划中该类工程的施工周期、合同技术规范要求以及施工条件和其他情况选择和确定每项工程的施工方法,应根据实际情况和自身的施工能力来确定各类工程的施工方法。对各种不同施工方法应当从保证完成计划目标、保证工程质量、节约设备费用、降低劳务成本等多方面综合比较,选定最适用的、经济的施工方案。

(2)要根据各类工程的施工方法选择相应的机具设备并计算所需数量和使用周期,研究确定是采购新设备,是租赁当地设备,还是调动企业现有设备。

(3)要研究确定工程分包计划。根据概略指标估算劳务数量,考虑其来源及进场时间安排,并注意当地是否有限制外籍劳务的规定。另外,根据所需劳务的数量,估算所需管理人员和生活性临时设施的数量和标准等。

(4)要用概算指标估算主要的和大宗的建筑材料的需用量,考虑其来源和分批进场的时间安排,从而估算现场用于存储、加工的临时设施(如仓库、露天堆放场、加工场地或工棚等)。

(5)根据现场设备、高峰人数及一切生产和生活方面的需要,估算现场用水、用电量,确定临时供电和排水设施;考虑外部和内部材料供应的运输方式,估计运输和交通车辆的需要量和来源;考虑对其他临时工程的需求和建设方案;提出某些特殊条件下保证正常施工的措施,如排除或降低地下水以保证地面以下工程施工的措施;冬季、雨季施工措施以及其他必需的临时设施安排,如现场安全保卫设施,包括临时围墙、警卫设施、夜间照明设施以及现场临时通信联络设施等。

(五)投标计算

投标计算是投标人对招标项目施工所要发生的各种费用的计算。在进行投标计算时,投标人必须首先根据招标文件复核或计算工程量。施工方案和施工进度是进行投标计算的必要条件,投标人应预先确定施工方案和施工进度。此外,投标计算还必须与采用的合同计价形式相协调。

(六)确定投标策略

正确的投标策略对提高中标率并获得较高的利润有重要作用。常用的投标策略有以信誉取胜、以低价取胜、以缩短工期取胜、以改进设计取胜或者以先进或特殊的施工方案取胜等。不同的投标策略要在不同投标阶段的工作(如制定施工方案、投标计算等)中体现和贯彻。

(七)正式投标

1.注意投标的截止日期

招标人所规定的投标截止日就是提交投标文件最后的期限。投标人在招标截止日之前所提交的投标文件是有效的,超过该日期之后提交的投标文件就会被视为无效投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人可以拒收。

2.投标文件的完备性

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。投标文件不完备或投标文件没有达到招标人的要求,在招标范围以外提出新的要求均被视为对招标文件的否定,不会被招标人接受。投标人必须为自己所投出的标负责,如果中标,必须按照投标文件中所阐述的方案来完成工程,这其中包括质量标准、工期与进度计划、报价限额等基本指标以及招标人所提出的其他要求。

3.注意投标文件的标准

投标文件的提交有固定的要求,基本内容是签章、密封。如果不密封或密封不满足要求,投标文件是无效的。投标文件还需要按照要求签章,投标文件需要盖有投标企业公章以及企业法人的名章(或签字)。如果工程项目所在地与企业距离较远,由当地项目经理部组织投标,需要提交企业法人对项目经理的授权委托书。

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