表5-11给出了内部审核检查表的示例。
表5-11 某公司质量、职业健康安全、环境三体系内部审核检查表
续表5-11
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思考与练习题
1.根据教师给出的某企业的体系文件中的职能表和组织机构图,合理编写一次完整的集中式内部审核计划。
2.请对以下场景进行分析,并依据GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 18001标准判断有无不符合。如有,请写出不符合标准条款的编号及内容,并写出不符合事实。
(1)在采购科,内审员发现采购员在采购时使用的产品的国家标准是1987年的标准,而该标准已经被国家在1997年发布的标准所取代,同时据该采购员本人讲,该标准是他自己买的,公司从未发给他过,他也不知道该标准已经作废。内审员检查该标准也未发现上面有该企业的任何标识。
(2)在电路版印刷车间,内审员发现已印刷好的电路板被杂乱无章地摆放在地上,地上还有曾经泼水的痕迹,这批电路板也不知道合格与否。
(3)内审员在销售科的顾客投诉记录上发现,最近一个月有30多项关于设备购买不久就出现事故的投诉,在分析原因一栏中都是顾客误操作造成的,在处置栏中记录了的处置结果都已进行了修复,并告诉顾客操作注意事项,内审员进一步询问此事是否有其他措施时,科长告诉内审员用户有问题,我们马上解决,解决了顾客就没意见了,顾客对我们的服务非常满意。内审员问到为什么不向设计科反映,科长说那样的话就成了我们提出设计科的设计不合格了,人家会对我们有意见的,况且也没有有关规定啊。
(4)在注塑钢壳的工艺上,内审员发现该厂的技术员在该工位上指挥生产,内审员问工人是否能独立生产时,技术员说,这是刚刚上马的新工艺,表面成型要求很高,工人还未掌握要领。
(5)在销售科,内审员发现一封顾客投诉信,上面说该厂生产的设备不能使用,原因是软件不配套,厂长的批示是,软件是顾客自己提供的,问题应由顾客自己解决。
(6)在公司的化学品仓库中发现贮存有大量的金属表面处理剂,其MSDS(Material Safety Data Sheet即化学品安全说明书)上写有:“…本品如发生意外泄漏,应迅速用水稀释或黄沙混合后,并以熟石灰中和处理。”内审员问,这里有上述物资吗,仓管员说,这个仓库是半年前才建好使用的,还未来得及配置上述物资,但是我们这里可是从来没有发生过化学品泄漏的事情。
(7)内审员在某电镀公司审核,看到电镀车间内的含铬废水流向一地下管道,便问水流向哪里了,车间主管表示不大清楚,找来动力处的孙处长了解情况。孙处长说我们公司有文件规定,各个车间的废水,包括公司所有废水均没有直接排放,而是流到综合处理池去了,经处理达标后才排放。
(8)3月某日某纸厂,内审员发现新增了废纸脱墨生产线,正在施工,预计下月投入使用。内审员问技术科长,对此活动中的环境因素有没有识别?科长回答说,《环境因素识别评价程序》规定每年12月份进行环境因素的识别更新,到时候再更新吧,而且我们的设备很先进,排放不会超标。
(9)内审员与最高管理者座谈职业健康安全方针制定时,总经理说这个方针是我一个人亲自制订、发布的,这体现了最高管理者的责任,这是为全体职工做好事,是为他们着想,我考虑了一个星期才确定下来的,发布后还有些员工说这个方针有些落后了,其实他们不了解情况,认真执行方针这才是他们的职责。审核组发现方针中没有提及持续改进,总经理说,下一届总经理会考虑的。
(10)在车床前,内审员看到小王在车一根轴,由于是粗车,钢屑很多飞溅厉害,小王马上戴了防护眼镜,同时也戴上手套边车边把钢屑从车床上拉出以防缠绕影响工作,内审员走近后小王马上用紧急停车按钮停止工作回答问题,内审员问为什么齿轮箱上的防护罩没有盖,小王说“这几天工作任务量大,车床太热,打开盖子散热,内审员看到在刨床边一个工人正在用乙炔切割钢板,乙炔气瓶与氧气瓶是刚领来的,并放在距气焊作业点5米的地方。另外,两瓶乙炔氧气备用,躺放在距作业点3米的地方,为了搬运方便在氧气瓶上缠了一个纲丝环。车间另一角有强烈的电弧光闪耀,车间主任告诉内审员这是在电焊零件,因为电焊房漏雨,改在车间干活,等明年工厂有钱了盖新厂房就好了,内审员看到老姜周围烟雾很大,附近干活的车工小刘被烟雾和电弧光笼罩。
(11)内审员来到表面处理车间看到工人正在给零件镀铬、镀镉,在另一间房工人正在喷漆,有很浓的二甲苯气味,工人都没有戴防护用具。陪同人员说其实每月都发口罩给他们,他们一般都不愿意戴,夏天戴这种纱布口罩太热了。内审员看到现场为使用方便,还堆放了不少原料,足够使用4个月的。车间主任说仓库太小,车间地方大一些,就直接送货到车间了,账在仓库,原料不会丢失的。
(12)刘工看到表面处理车间的货架上存放着一种进口电镀剂,无中文说明书,从外文说明书上看到该化学品会致病中毒引起呼吸道疾病,但工作现场中操作工没有一人佩戴防护用品,问操作工知道不知道电镀剂有毒,他们说不知道,又说工作6年了,没有不良反应。
3.由教师给定情境,编写某企业的内部审核检查表。
4.简要描述内部审核的基本程序。
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