5.11.2 试算平衡表

5.11.2 试算平衡表

试算平衡表金额栏有六栏,编制时将所有账户的期初余额,本期发生额和期末余额填入该表,并加计各栏合计数,其结果必须是三方平衡。其格式如表5-17所示。

表5-17  试算平衡表

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即试算平衡表通常通过以下三方面的平衡关系来检查账户记录的正确性。

(1)全部账户的期初借方余额合计数等于全部账户的期初贷方余额合计数。

(2)全部账户的本期借方发生额合计数等于全部账户的本期贷方发生额合计数。

(3)全部账户的期末借方余额合计数等于全部账户的期末贷方余额合计数。

若不能达到三平衡,则说明登账肯定有错,按照错误查找方法进行查找。

但是,试算平衡有一定的局限性,它不能发现记账过程中的所有错误,如少计、重记、对应账户记账方向记反、记错金额等。