在组织和人事工作中发挥着重要查证作用

高校的组织、人事档案包括了全校干部和职工的各种基本信息。随着我国高等教育迅速发展，高校办学规模快速扩大，教职员工成倍增加，人才流动日益频繁，人员类别日趋复杂，为适应社会转型发展，高校不断深化干部、人事制度改革。干部实行聘用制，实现由行政任用向聘用关系的转变，员工实行竞争上岗，实现由身份管理向岗位管理的转变，面对复杂的人事变化，高校档案查证功能日益显现。规范、健全的组织、人事档案，对大批干部的培养选拔、教师职称晋升、工人的技师评聘等都起到了关键的查证作用。