在财务和资产管理工作中发挥着重要凭证作用

高校财务档案主要包括会计凭证、会计账簿和财务报告等专业材料。它是高校在会计核算专业活动中形成的、具有重要保存价值的财务文件，对高校制定发展规划、下达年度财务预算、进行科学决策、维护正常经济秩序等具有十分重要的参考作用。随着我国高等教育快速发展，国家对高校财政投入大幅增加，高校的固定资产总值成倍增长，学校资产档案管理的重要性日益显现。良好的资产档案管理，可使高校管理部门在采购、使用、储备、报废物资设备时有据可查，这对提高学校资产设备的利用率，节约成本，减少不必要的浪费是非常有益的。