观念陈旧，缺乏全局规划

档案管理信息化是以转变观念为前提的创新性工作，因此一个单位的管理理念直接影响到本单位的档案信息化程度，对于那些习惯于传统的手工管理模式和操作方法的管理人员，即使单位建立了网络，购买了最新的软件系统，也不会改变自身传统的做法，也不会真正把管理系统用起来，而是把档案管理信息化作为一种摆设；其次是缺乏全局的规划性，没有把档案信息化建设纳入单位工作的全局规划，各档案馆的信息化也存在各自为政、各取所需、缺乏统筹安排和协同发展等问题，信息化过程中依然存在着“头痛医头、脚痛医脚”的现象。