三、利用网络参与服务社会发展的能力不够
目前在全国设立档案网站的比率还很低,一些设立网站的信息还比较单薄,大多数网站还没有实现网上检索和网上服务的功能。目前大部分网站的服务水平还停留在提供原生目录检索阶段,能够提供检索的也是很少的一部分。档案信息化的目的是为了满足社会对档案信息的需求,因此档案馆所提供的信息应该是比较全面的目录数据库,它不仅包括目录信息、全文信息,还应包括知识信息等。目录信息是建立档案实体的目录数据库,建立的目录应非常详细,既要有全宗级、案卷级还应有比较基础的文件级目录数据库,使用者从目录检索就能了解档案馆档案存储的全部情况,就能在短时间内检索到用户所需的信息资料。全文信息是档案信息数据库的核心内容,也是档案信息化建设发展的方向。知识信息是指能满足社会需求,对原始档案信息经过加工、提炼的系统信息。目前大部分档案馆、档案室所能提供的信息大多数还只是目录信息,能够提供知识信息的还很少,这必然影响到档案馆的发展进程,影响到信息服务能力的发挥。