档案信息化基本设施的建设

二、档案信息化基本设施的建设

(一)软硬件的基础设施建设

网络的建设是以计算机为基础的。它是用基本设施和线路,将多个计算机连接起来,再用网络的信息软件进行信息的传递,实现资源的共享。网络的建设是以计算机为基础的。网络硬件的基础设施主要包括:网络的布线、交换机、路由器、配线柜、电源等设备;终端计算机、输入输出和存储编辑等设备形成完善的网络系统。软件系统包括:网络管理软件、服务器数据管理、因特网的节点控制等。

(二)网络的数据库建设

用现代化的管理手段代替手工管理方式,对收集来的档案信息资源进行信息化的处理和存储。数据库是档案网络化建设的重要组成部分,是重要的网络资源,要加强网络化建设,就必须加强数据库档案资源的信息化建设。

(三)数据库管理人员的培养

数据库管理队伍的建设是档案信息化建设的重要组成部分。当前档案管理的整体素质建设与信息化建设的总体要求还有较大的差距,因此档案信息化建设必须加强人才队伍的建设来提升和改造传统的档案管理和利用方式,在档案信息化建设的过程中,整个人才队伍的建设包括:一是档案信息化建设的组织领导体系,负责档案信息化建设的决策、规划、推进、指挥,为档案信息化建设提供良好的工作环境;二是具有领导能力富有组织领导责任的领导人,这些人具有信息化的意识和时代的紧迫感,能够在自己的领域内,大力推进档案信息化的进程;三是数据库管理人员,负责档案信息化建设具体内容的实施,他们是档案信息化建设的骨干力量,现有的大部分档案管理人员缺乏信息社会应有的整体素质,所以目前人才建设的重点是立足于现有人员的培养提高,培养档案管理者的整体素质,把数据库管理人员作为重点培养的对象。