档案信息资源的建设

信息资源的开发利用是信息化的核心工作，是信息化工作取得实效的关键。目前我国信息资源在开发利用中还存在许多问题，信息资源的开发不足，利用效率不高，基础设施和应用系统落后，政务信息公开不快，跨部门信息共享困难等，所有这些严重制约了我国档案信息化建设的发展。档案的信息化建设要想在信息化的社会中求得生存和发展，就必须把档案管理融入信息化的网络环境中，才能提高档案的利用率，提升档案自身的利用价值。

（一）档案信息资源包括的主要内容

一是接收的电子文件档案，对电子文件的接收和管理是档案信息资源建设的重要内容。二是馆藏档案，是目前最主要的信息资源来源，是目前档案信息化建设的重点工作。三是网络信息资源的获取，档案信息化建设是我国信息化建设的组成部分，所以它的发展不可能离开整个社会信息化的大环境，档案信息化建设要想不断得到发展，就必须扩展自己的工作思路和范围，这样才能给信息化建设以更大的发展空间。四是其他资源的获取，档案信息资源还包括信息人员、信息技术、信息系统等。

（二）档案信息资源建设的构成体系

一是数字化处理前的准备，档案信息从数字化处理角度可以分为符号信息、静态视频信息、动态视频信息和音频信息。每一种信息都有不同的处理方式，因此要对不同的信息制定不同的处理方案，最大限度地将档案实体上的信息保留下来。因此档案信息数字化前的准备工作，对数字化档案信息的质量起着十分重要的作用。二是数字化处理子系统。这一部分是整个系统的核心部分，它利用各种设备系统对不同类型的档案信息分别进行处理，然后进入数据库，进行必要的组织和管理。它包括：电子文件的处理系统，包括对电子文件的接收和实行统一规范的管理，以及提供网上查询利用服务。二是数据存储子系统，可以按不同类型存储在各类数据库和文件系统中。三是档案馆藏数字化处理系统，它是对非数字化的档案，采取不同的方法进行数字处理，成为统一的数字化档案信息。