信息资源的集聚与整合在信息化建设中的重要性

信息资源的积聚与整合是信息资源建设的重点内容，档案信息资源积聚与整合的状况直接影响到档案信息化建设对社会需求的满足程度，因此充分认识信息资源的集聚与整合在信息化建设中的重要地位，对于档案信息化建设的进程具有重要的现实意义。

（一）档案信息资源的集聚与整合是档案信息化建设的重要内容

信息资源是档案管理的基本资源，离开了信息资源档案管理也就失去了存在的客观依据，档案信息资源的数量和质量及其与社会发展的关系将决定着档案信息化建设的必要性。因此档案信息资源的整合与集聚的水平直接制约着档案信息化建设的发展，影响着信息化建设的历史进程，由此可见档案信息资源的积聚与整合在信息化建设中处于非常重要的位置。

（二）档案信息资源积聚与整合的状况直接影响着档案信息化建设的社会效益

事实表明，造成档案利用工作不景气的原因在很大程度上是由于档案资源不丰富，不能满足社会对信息资源的实际需要，也就是说资源的存在现状与公众的需求之间存在着很大的差距。如果不改变这种不合理的供求状况，不仅传统的档案利用工作难免“每况愈下”，久而久之也会影响档案信息化建设在公众心中的认可度，会使公众对信息化建设带来的优越性的可信度产生怀疑，甚至产生抵触的情绪，因此加强档案资源的积聚与整合就显得十分必要和迫切。