目前我国档案信息资源存在的现状

经过近几年的努力，我国档案信息资源在数量的存储上较以前增加了很多，但还存在着不少的问题，主要有以下几个方面：

（一）数量在急剧增加，但质量不高

近几年来随着社会信息化建设的不断深入，档案信息化建设也取得了可喜的成就，其中最突出的成就是档案馆藏的总体数量得到了很大的提高，但同时一些与公众活动有关的新兴领域、新兴载体的档案资源存储数量仍然很少。就质量来说还不是很高、系统性不强。这集中反映在归档的完整性和馆藏的综合性等方面，同时也和档案归档人员的整体业务水平有关。比如一个单位在实际工作中形成的档案除了纸制档案外，还有照片、录音、录像等新型载体档案。然而给单位的档案是在移交给综合档案室的档案中几乎成为文书档案或纸制档案的“一统天下”，反映出档案进馆没有做到齐、全、完整的归档要求，也就是说归档单位的系统性存在问题。

（二）共享性较差

这主要是指由于以卷为单位的传统整理方法造成了移交进馆的档案中有部分档案卷内存在着一些不宜公开的内容，从而导致馆藏的部分内容处于不能提供利用的状态。

（三）保存的价值性较差

主要是指移交给档案室的档案不仅存在着不同程度的重复而且档案本身的利用价值较低，对于国家和社会来说都不具有长久的保存价值。