AMIS产品功能的特点
AMIS产品功能的特点主要从系统维护、系统定义、基础信息管理、档案业务管理和文档一体化等几个方面进行。
（一）系统维护功能
系统维护功能主要包括数据备份、数据恢复、数据装载、系统登录、系统帮助等一些支持系统运行的基本功能。
目前大多数的AMIS都是依赖于所采用的数据库管理系统提供的功能来实现数据的备份、恢复、迁移、装载等功能，案件在系统中提供了数据备份和恢复的功能。
（二）基础信息的管理
包括组织机构、实体分类、用户的信息以及系统中使用的数据字典维护等功能，几乎所用的网络版软件系统都支持这一特定的应用模式，即通过对基础数据的一次录入，达到多次使用的效果，最重要的是保证了整个系统内部重要数据的一致性。
（三）档案业务的管理功能
档案业务管理包括档案的立卷、移交、审核、入库、库房管理、处理、鉴定、盘点、销毁等全过程的业务管理功能，管理的内容既包括档案目录管理，也包括全文信息管理，涉及的操作包括增加、修改、查询、打印、统计等。而目前大多数产品在档案的库房管理模块上做得非常好，特别是在案卷级和文件级管理，以及封皮、目录打印等方面支持档案实物管理的功能上做得比较到位，而在支持档案业务全过程的管理上，只有少数几个产品能够做到灵活配置。
（四）文档一体化
文档一体化主要是指现行业务系统中流转文件的自动归档。但由于很多单位在进行信息化设计的过程中，特别是实施办公自动化较早的单位，没有将档案业务的管理作为其中一个重要的模块来实现。大多数的AMIS基本上很难实现档案文件的一体化管理，但又必须把归档的电子文件纳入AMIS中进行统一管理，因此普遍采用的一种方式是编写接口程序，而且需要针对不同的现行文件系统编写个性化的接口，想做到这一点是比较困难的。
（五）支持预警功能
通过系统给档案业务人员提供一定程度上的业务提示，如什么时间档案该立卷了，什么时间档案该入库了，档案的保管期限到了，档案该做密级了，借出的档案该归还了，以及实现一些对统计等功能来提示档案管理人员，如库房的容量受到威胁，利用较高的档案应采取及时保护的措施等，这些功能的开发有利于档案理人员提高管理效率，开展精细化管理工作甚至支持辅助决策。目前已经有些档案管理软件实现了支持预警的功能。