AMIS产品的分类
信息系统产品按功能可分为以下几大类：
（一）目录及档案管理
其主要的特点是将档案的案卷目录和文件目录采用计算机方式管理起来，实现了档案目录信息的增加、修改、删除、查询、检索、统计、打印等基本功能。
这一类的软件可以是单机版也可以是网络版，使用起来方便，易入门，用得好的单位能够通过该类软件的使用摆脱手工操作。这类软件的功能相对固定，有些可以实现灵活建库的功能，但很多单位在使用灵活建库的过程中，分类特别细，在检索时就出现了麻烦，虽然个别软件提供了跨库检索的功能，但还是影响了系统的使用效率及业务人员的工作效率。
（二）目录全文的初级管理
其主要的特点是不仅将档案目录信息管理起来，而且将档案目录对应的电子信息一起对应起来并实现一体化管理，查询检索等功能主要是在档案目录级进行，有的可以在原文级实现简单的全文检索。
这类软件有单机版和网络版两类，比较适合一些馆内存有电子信息的档案馆使用，以帮助理解全文检索的概念和初级使用，以及理解文件服务器的概念，为进一步使用高级软件版本的用户奠定了基础。
（三）目录全文的高级管理
这一类软件提供了基于文字识别、图像识别等技术的高级全文检索功能，对于目录管理、全文管理等一些基本功能实现得很好，一般都是网络版应用模式，各用户可根据本单位的情况建立文件服务器、数据库服务器等，这一类软件的功能基本能够满足档案馆内部目录、全文、一体化集成管理的需求。
（四）集成化综合档案管理
集成化综合管理这一类的软件能够实现从档案的收集、整理、移交、入库、保管、档案处理到档案销毁全过程的业务流程、档案目录和全文信息的综合管理，并能够实现多门类档案信息之间的跨库检索和统一一致的综合管理，即可以实现档案业务全过程的纵向集成管理和档案内部各部门之间信息的横向集成管理。这样软件提供的功能比较全，大多都包括从系统定义到业务流程的定制，甚至是个性化用户的定制等功能，适合业务管理较为规范的档案馆使用。
（五）集成平台级文件管理
集成平台级的文档管理不仅考虑到档案馆的业务，而且向外延伸到档案的形成部门，主要功能是解决现行业务系统与档案管理的一体化集成问题，最终实现文档一体化管理。有些产品提供了办公自动化功能，并将此功能与档案管理业务相集成，有的则提供了集成级功能，实现数据的迁移、转换、导入、导出等功能。
这一类软件将档案管理的业务向前延伸，目的在于做到档案管理人员前端参与、全程监控的目的，但实施起来比较困难，因为给软件的应用不仅涉及档案管理部门，更重要的是要说服档案形成哪个单位的工作人员在办公过程中使用该软件，而往往是归档单位已经采用了某一个办公自动化系统。因此对于这种情况，采用接口的方式进行数据迁移与交换是一种可操作的解决方案。