出口交易前的准备工作
在洽商出口交易前,出口方应进行以下几项工作:
1.选择销售市场及交易对象
出口商必须进行深入的市场调研,广泛收集国外市场资料,了解特定市场的人口、气候、语言、度量衡制度,摸清消费者的购买能力与消费习惯、消费水平,还要调查特定商品在该市场是否适销,是否存在代用品的竞争,是否具有价格优势及价格变动趋势等问题。此外,还要对市场所在地的进口管制、外汇管制及海关制度等情况做出认真分析,这样才有可能选择一个较为适当的销售市场。
选择交易对象时,出口商应通过与客户的直接接触,或通过政府机构、银行、商会、咨询公司等多种渠道全面了解客户的政治背景、政治态度、资信状况及其经营范围、经营能力、经营作风,从而选择政治上友好、资信状况良好、经营能力较强的客户作为交易对象,并与之建立稳定的贸易关系。此外,还要注意不断扩大客户的数量,以避免对少数客户的过分依赖。
2.制定出口商品经营方案
出口商品经营方案是在一定时期内对外推销某种或某类商品的具体安排,是对外洽商交易的依据。其主要内容包括国内货源情况,国外市场情况,有关国家或地区的进口管制和关税情况,对其他国家和地区出口计划的初步安排,对客户、贸易方式、运输方式、收汇方式的选择,对价格与佣金的掌握以及对出口经济效益的核算。另外,还要对出口过程中可能遇到的问题做出估计,并提出解决关键问题的方法。(https://www.daowen.com)
核算出口经济效益是为了帮助出口商判断出口是否有利,从而决定是否出口、出口多少以及如何掌握出口商品的价格。在核算中最常用的两个指标是出口盈亏率与出口换汇成本。出口换汇成本越高,出口商品的盈利率越低或亏损率越高;若换汇成本降低,则出口赢利率提高或亏损率降低。对同类商品不同时期的出口盈亏率和换汇成本进行比较,有助于出口商改进经营管理;而对同类商品出口到不同国家和地区的出口盈亏率与换汇成本进行比较,则可以为市场选择提供依据。
国际贸易中的价格主要由成本、费用和利润三部分组成。成本是整个价格的核心,是出口企业或外贸公司为出口商品进行生产、加工或采购所产生的生产成本、加工成本或采购成本。在对外报价时,都以实际采购成本来核算价格。费用主要包括国内费用和国外费用两部分。其中,国内费用主要包括包装费、仓储费、港口费、国内运费等,国外费用主要包括出口运费、出口保险费等。利润是卖方的预期利润,即以成交额为基础,以一定的百分比计算出来的卖方收益。因此,价格核算是出口业务的关键环节,直接关系到卖方的利益。掌握价格核算,能保证对外报价的合理性。
另外应注意,对大宗或重点推销的商品,通常要逐个制定经营方案,对一般商品则按大类制定经营方案,对一些中小商品或成交额不大的商品,仅需制定简单的价格方案。
3.做好出口商品的广告宣传
出口商可以通过委托国外的代理人或广告商,或自己通过广播、电视、报刊等大众传播媒介,或通过举办展览、印发宣传品等各种方式,将产品的用途及突出特点介绍给特定市场上的消费者,力求加深消费者对商品的印象。目前,许多企业都采用在本企业的网站上发布自己的产品和服务信息,这种方式方便、快捷、传播面广,已经成为企业宣传的主要方式。