本期产品总成本计算检查的应对技巧
本期产品总成本是由“产品成本计算单”中期初余额加本期借方发生额所组成。由于本期期初余额也就是上期在产品期末余额,所以,通过检查在产品成本之后,对产品总成本的检查,只需对本期借方发生额作一般的检查核对即可。重点检查期末剩料退库和有价值的边角余料的回收,是否冲减了当期产品的生产成本。
(一)常见问题
(1)企业人员不重视阶段性成本核算,采用简单地账面倒轧成本的方法核算当月利润。这在中小型企业中十分普遍。
(2)存在估盘、漏盘的现象。
(3)多工序分步计算产品成本的企业,只按最后一道工序计算在产品。
(二)检查方法
(1)认真核对“期末在产品盘存表”,将该表与“产品成本计算单”有关数字对照。通过检查“生产成本”、“库存商品”等账户及有关成本计算资料核实问题。
(2)深入车间、班组了解企业对在产品是否经过认真盘点,有无漏项。如发现盘点不实,可选择价值较大的作重点抽查或全面复查核实。
(3)在产品成本计算的检查。
1)期末在产品实有数量的检查。
核实期末在产品实有数量,是正确分配完工产品和在产品成本的前提条件,检查时应根据企业采用的不同核算方法分别进行检查。
对采用永续盘存制核算在产品的企业,应重点检查在产品是否账账、账实相符,有无随意不计在产品数量进而多转完工产品成本的。检查时可将“生产成本”明细账记录的数量与“库存商品”账户记录的数量及实存数量相核对,从中发现问题。
对采用实地盘存制核算在产品的企业,应重点检查实地盘点记录,审核有无涂改盘存底表,隐瞒在产品数量的情况;有无盘存底表不齐,漏车间、漏工序或有意隐瞒不报的情况;有无汇总资料与在产品盘存底表不符的情况。可检查“生产成本”和“库存商品”明细账,通过审查盘存底表发现问题。如果没有盘存底表,可根据需要进行实地盘点,但由于查账时间与决算时间往往相距数月,在实地盘点时,可按以下公式计算核定少计在产品数量:
决算期末在产品应存数量=检查时在产品盘存数量+决算期末至检查时产品完工数量-决算期末至检查时产品投产数量
少计在产品数量=决算期末在产品应存数量-决算期末账面在产品数量
决算期末至检查时产品投产数量=同时期投料总量÷单位产品投料总量
2)在产品计价的检查。
对期末在产品的数量检查后,应对期末在产品的计价进行检查,核实在产品成本是否正确。
对采用定额成本法计算期末在产品成本的检查。按定额成本计价,即根据期末实际结存的在产品数量分别成本项目,计算材料定额成本、工资定额成本和费用定额成本,最后汇总求得在产品成本。对采用定额成本法计价的,可按下列方法进行检查:①索取有关技术定额资料和会计确定定额成本的计算方法,与实际成本相核对,从而审定企业定额是否符合实际,有无压低定额,多转完工产品成本的情况。②审核“期末在产品成本计算单”,审查成本金额计算是否正确,计价是否与定额相符。③将“期末在产品盘存表”反映的在产品成本与“期末在产品成本计算单”及“生产成本”明细账户期末余额核对,看是否一致,有无压低(或提高)在产品成本,从而多转完工产品成本的情况。
对采用约当产量法计算期末在产品成本的检查。用约当产量法计算在产品成本,是根据期末在产品盘点数量,按完工程度折合成约当完工产品的数量,然后将该种产品应负担的生产费用,按完工产品数量和在产品约当产品数量的比例进行分配,计算在产品成本。应注意的是,原材料是按投料程度计算约当量的,工资及费用是按在产品的完工程度计算约当量的。如果原材料是在生产开始时一次投入的,在产品的原材料成本与完工产品一样为期末盘点数量的100%,就不需要折合约当完工产品的数量;否则,就少计了在产品的原材料成本。检查时,可按下列方法进行:①采用分析法和调查法,核实材料投入形式是一次投入或逐步投入,有无一次投料按逐步投料计算材料成本的问题。对于材料一次投入,应审查“成本计算单”使用的约当程度是否为100%,即在产品材料成本与完工产品材料成本是否一致。有无按工资及费用在产品约当量来计算材料成本,从而多转完工产品成本的问题。②审查其约当程度的确切根据和计算方法,检查工序工时定额是否符合实际,并注意检查是否只按该工序的工时定额计算约当程度,而将以前工序定额工时遗漏忽略的问题。③采用复核法,审查“成本计算单”计算是否正确;审查“生产成本”有无乱转成本的问题;在产品有无只计算原材料成本而不计算工资及费用成本,从而多转完工产品成本的问题。
对采用“分步法”计算期末在产品成本的检查。采用分步法计算产品成本的企业,在加工过程中各步骤的半成品成本,是随着完工程度而呈阶梯式逐步增加的。即结转上一加工工序的在产品成本,加上本工序所发生的生产费用,计算本工序的在产品成本,逐步结转直至计算最后一道工序完工的半成品成本。检查时,应将“期末在产品盘存表”与“产品成本计算单”相对照,看是否按各道工序在产品成本累积额(即各工序的单位定额成本)计算,有无只按最后一道工序计算在产品成本的问题。
对采用分批法计算期末在产品成本的检查。采用分批法计算产品成本,一般是以“工作号”或“订单”作为成本计算对象的,在核算期内发生的生产费用,直接计入或分配后计入其成本中。平日不结转完工产品成本,直至该批任务完工,全部费用一次转入库存商品。对已作销售部分,按定额成本或计划成本结转销售成本。所以“产品成本计算单”的结余额,即在产品成本结存额。检查时,应注意有无尚未完工的“工作号”或“订单”的产品已按完工批号产品结转了生产成本,从而减少在产品成本的情况。
(4)完工产品成本计算的检查。(https://www.daowen.com)
产品成本的计算,是将期初在产品成本加上本期发生的各项生产费用之和,然后采用一定的分配方法在完工产品与期末在产品之间进行划分,以计算出完工产品的总成本和单位成本。因此,在审查核实期末在产品的基础上,还应对生产费用分配计入完工产品的正确性进行检查。这里主要应从完工产品产量及其成本分配方法两个方面进行检查。
1)完工产品产量的检查。
检查内容:①检查有无已经完工产品但未销售部分不计算产量的问题。②有无本厂基建、专项工程、福利部门领用的产品不计产量的问题。③有无发出检验品、展览品、样品以及赠送品等不计产量的问题。
检查方法:①根据“产品成本计算单”和“产品入库单”与“库存商品”明细账的收入数核对,看完工产量与入库数量是否相符。②根据“生产成本”明细账与仓库“库存商品保管账”收入数核对,看本期实际产量是否一致。③根据生产车间的产量记录与产品收入凭证核对是否相符。④根据投入产出法计算应产出产品数量,并与入库、入账产品数量核对是否相符。通过以上账账、账证、账表之间核对分析,可以发现企业在产品产量方面存在的问题,如虚报产量,将半成品、废品冒充库存商品顶库,或将已完工产品用于在建工程等非销售不计产量等问题。上述问题,都会对产品成本造成影响,核实后应作相应调整。
2)完工产品成本分配方法的检查。
对不计算在产品成本,本期发生的生产费用全由完工产品负担的检查。本期发生的生产费用全由完工产品负担的成本计算方法,只限于各月月末在产品数量很小,且在产品应分配的费用对完工产品成本的影响也很小的情况。对此,应检查各月份之间在产品数量有无突升突降的变化,或在产品实际结存量过大,导致抬高完工产品成本,影响销售利润的问题。
A.完工产品与在产品按相同比例分配生产费用的检查。按相同比例分配生产费用的方法,只适用于各月月末在产品已接近完工,或产品已生产完工,但尚未验收入库的情况。对此,应深入车间审查在产品的加工程度,如查实不属于接近完工,尚需下月继续加工的在产品,而企业按完工产品分配费用时,会造成库存商品及在产品成本不实,影响销售利润,应予以调整。
B.扣除在产品定额成本,确定完工产品成本的检查。扣除在产品定额成本的方法,只适用于制定在产品各项消耗定额比较准确的企业。对此,应收集企业的有关定额资料,审查企业制定的在产品各项定额是否正确、合理,看有无过高或过低的问题;有无在月份之间故意调整在产品定额,从而加大或减少完工产品成本的情况。
C.按产品产量和在产品约当量分配费用的检查。按产量和约当量分配费用的方法,适用于在产品数量较多,各月在产品结存量变化较大,且各项目费用在成本中占有较大比重的情况。对此,应检查成本计算资料,重点审查完工产品和在产品数量是否真实,材料投入方式的确定是否正确,确定各工序在产品的完工率是否符合实际等。
D.对按计划成本确定完工产品成本的检查。按计划成本确定完工产品成本的方法,只适用于“分批成本计算法”中产品跨月完工,先出厂销售部分,按计划成本计算销售成本的情况。对此,应检查“生产成本”及“库存商品”账户,审查结转出厂的库存商品成本是否过高,而造成账面留存的在产品成本出现红字的问题;有无对出厂部分用计划成本计算,于产品全部完工后不合并计算库存商品成本的问题;有无不属于“分批成本计算法”的产品,采用计划成本确定完工产品成本,造成产品成本不实等问题。
(5)成本计算方法的检查。
企业根据生产特点和成本管理要求,分别选用品种法、分步法、分批法、分类法、定额法等不同的成本计算方法。对成本计算方法的检查应主要从以下三个方面进行:
1)有无在一个年度内随意变动成本计算方法;按规定时间改变成本计算方法的,是否报税务机关备案。
2)采用的成本计算方法是否适合本企业的生产组织、工艺过程和成本管理要求。例如采用品种法时,有无把耗用材料种类和数量不同、工艺过程不同、销售价格相差较大的不同产品,合并为一种产品计算成本的问题。采用分步法时,确定在产品成本内容是否齐全、合理,有无只计算材料项目不计算工资及费用项目,有无确定的加工程度不真实,造成成本计算不正确的问题。采用分批法时,有无批号划分不清,造成各批产品耗用材料和加工费划分不清的问题;有无对未完工批号的出厂产品不计算在产品成本,造成库存商品成本计算不实的问题。
3)制定和执行的各种定额是否正确。制定的材料定额和费用定额,有无多年不变而脱离实际费用的问题。
(6)多转完工产品成本纳税调整金额的确认。
对查出的多转完工产品成本,不能直接调增当期利润和应纳税所得额,与多转发出材料成本一样,亦应视其对利润的影响程度而定。如确知该批产品已全部销售,应全额调增利润;如确知该批产品未销售,不影响当期利润,只调整生产成本与库存商品余额;如前两种情况都不易确定,应按以下方法调整利润及库存商品金额:

(三)应对检查的方法和技术
为了确保企业的成本核算不出问题,规避纳税风险,企业在平时的成本核算过程中,就应当注意正确核算本期产品总成本。
(1)建立相对完善的内部控制制度,确保物流与信息流一致。
(2)保持核算方法的一贯性。成本核算的方法很多,但是,企业应当根据自身的具体情况选择会计核算方法,一经选择,在当年不得改变。
(3)期末注意产成品和在产品的盘点,及时调整账面资料与实际库存的差异。
(4)期末剩料退库和有价值的边角余料的回收应当及时进行账务处理,按实冲减当期产品的生产成本。