2.1.4 设置保存文档的版本

设置保存文档的版本可以记录文档的修改过程，随文档保存不同时期的版本。具体操作步骤如下。

打开【保存版本】对话框，可以选择下列操作之一：

● 单击【文件】菜单→【版本】命令，打开【版本】对话框，如图2-5所示，再单击【现在保存】按钮，打开【保存版本】对话框，如图2-6所示。

图2-5 【版本】对话框

● 单击【文件】菜单→【另存为】命令，打开【另存为】对话框，或在【另存为】对话框中单击【工具】→【保存版本】命令，打开【保存版本】对话框。(https://www.daowen.com)

图2-6 【保存版本】对话框

在【保存版本】对话框中输入版本备注，完成后单击【确定】按钮，即可保存信息。

在图2-5所示的【版本】对话框中可以做如下操作：

● 如果选中【关闭时自动保存版本】复选框，可以在每次关闭时自动保存版本。

● 如果要删除某个文档版本，则可以选择该版本，再单击【删除】按钮。

● 如果要把文档保存为一个独立的版本，则可以选择该版本后，单击【打开】按钮，再将其另存为独立的Word文档即可。