24小时零基础过关：Word 2003中文字处理一本通_计算机科学

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前言

全国专业技术人员计算机应用能力考试是由国家人力资源和社会保障部在全国范围内面向非计算机专业人员推行的一项考试，全部采用上机操作的考核形式。考试成绩作为评聘专业技

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光盘的安装、注册及使用方法

本软件只能注册在一台计算机上，一旦注册将不能更换计算机（包括不能更换计算机的任何硬件设备），注册前请仔细确认，并严格按照本说明进行操作。一、安装注册（1）用

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“网络版职称外语速成过关软件”下载、安装、注册及使用方法

本软件只能注册在一台计算机上，一旦注册将不能更换计算机（包括不能更换计算机的任何硬件设备），注册前请仔细确认，并严格按照本说明进行操作。本软件包含职称英语（理工

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第1章 Word 2003基础知识

Word 2003是Office 2003办公软件的重要组件之一，是一款强大的文字处理软件。与以前版本相比，Word 2003不仅易于操作，而且新增加了许多功能

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1.1 启动Word 2003

启动Word 2003有很多种方法，可以通过【开始】菜单和桌面快捷方式启动，也可以通过设置开机时自动启动，还可以通过双击Word文档启动。（1）通过【开始】菜

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1.2 Word 2003的工作界面

启动Word 2003后，弹出的窗口就是Word 2003的工作界面，如图1-3所示。由该图可以看出界面中包括了标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、任

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1.2.1 标题栏

标题栏位于窗口的最上方，用于显示文档的名称和进行窗口调整。标题栏的最右端有3个控制窗口按钮，分别执行窗口最小化、最大化和关闭命令，如图1-4所示。(https:

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1.2.2 菜单栏和对话框

菜单栏是执行命令时的主要操作工具，由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助9个分类组成，如图1-5所示。图1-5 菜单栏用户要执行某个功能，

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1.2.3 工具栏

Word 2003将一些常用的功能命令以按钮或列表框形式集合在一起，这就是工具栏。单击工具栏中的按钮或选择工具栏中列表框下的选项可以执行相应的操作。默认情况下，

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1.2.4 状态栏

一般情况下，状态栏位于文档窗口的最底部，状态栏上的数据随插入点的移动而发生变化。例如页，显示插入点所在当前页的页码，如图1-22所示。图1-22 状态栏(h

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1.3 快捷键和功能键

（1）使用Word 2003中的快捷键与功能键可以减少鼠标的点击次数，提高工作效率。例如，按键可以进行复制操作，键则可以完成打开

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1.4 任务窗格

任务窗格是Word 2003办公软件中特有的工具，任务窗格是将多种命令集合在一个统一的窗口中，当用户需要时将自动出现在窗口右侧，其顶部的标题会随着任务类型的不同

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1.5 向导与模板

Word 2003提供了各种类型的模板和向导，辅助用户创建各类文件，如传真、会议记录、备忘录、日历、简历及报告等。

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1.5.1 使用向导创建新文档

“向导”是模板的一种使用方式，以创建【会议议程向导】文档为例，具体操作步骤如下：单击【文件】菜单→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。单击【本机上的模板

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1.5.2 创建自己的模板

模板是一种特殊的文档，可以决定文档的基本结构和文档设置。模板文档的文件扩展名为.dot，所有的文档都是基于模板生成的，并且一个文档只能使用一个模板。单击【常用】

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1.6 Word帮助

Word 2003提供了丰富的帮助功能，可以随时解决用户在使用Word时遇到的问题。要打开【Word帮助】，具体操作方法如下：方法1 按功能键，打开【

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1.6.1 获取帮助

用户在使用Word 2003时，如果需要获取帮助信息，具体操作方法如下：方法1 在菜单栏最右侧的【输入需要帮助的问题】文本框中，输入帮助主题，例如“新建文档”

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1.6.2 使用Office助手

Office助手可以帮助用户查找【帮助】主题、显示提示并针对正在使用的各种特定功能提供帮助信息。（1）要对Office助手进行设置，具体操作步骤如下：单击【

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1.7 智能标记

智能标记可以自动识别和标记特殊类型的数据。例如，人名或最近的Microsoft Outlo ok电子邮件收件人就是可以用智能标记来识别和标记的一种数据类型，在输

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1.8 经典例题

本节内容读者可在计算机上实操（要求操作系统为Windows XP，并装有Word 2003），也可在随书软件中的“手把手教学”板块中进行模拟练习。（例1-1～例

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1.9 单元测试

请读者运行随书软件，将“手把手教学”或“单元测试”板块第1章的题做一遍，每道题用时约1分15秒。对于不会做的题可查看答案演示或提示。为巩固学习效果，看完答案后最

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第2章文档的常用操作

在Word中新建或打开多篇文档后，每个文档将拥有一个独立的窗口，操作时需要对这些窗口进行查看和管理。本章从如何新建、打开、保存、查看、管理、打印文档及如何安全操

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2.1 新建与保存文档

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2.1.1 新建空白文档

启动Word程序，它就会为用户自动创建一个空白文档，但这并不是说，要创建新文档，就要反复启动应用程序，Word为用户提供了多种创建新文档的方法，具体操作方法如下

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2.1.2 保存文档

新建的文档应该立即保存，以防止意外发生而使正在操作的数据丢失。如果没有指定保存类型，Word将默认保存格式为.doc。第一次保存文档，具体操作步骤如下：单击【

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2.1.3 转换文档类型

（1）Word除了有默认的保存格式以外，还有其他的保存格式，具体操作步骤如下：单击【文件】菜单→【另存为】命令，打开【另存为】对话框，如图2-1所示。单击【

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2.1.4 设置保存文档的版本

设置保存文档的版本可以记录文档的修改过程，随文档保存不同时期的版本。具体操作步骤如下。打开【保存版本】对话框，可以选择下列操作之一： ● 单击【文件】菜单→【

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2.1.5 保存时压缩图片

为了避免带有很多图片的文档占用空间，在保存时可以压缩图片以减小文件。具体操作步骤如下：单击【文件】菜单→【另存为】命令，打开【另存为】对话框。单击【另存为】

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2.1.6 设置保存选项

Word有很多保存功能，可以根据需要选择保存选项，具体操作步骤如下：单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框。单击【保存】选项卡，如图2-2所示。

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《24小时零基础过关：Word 2003中文字处理一本通》简介

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