9.3.1 使用脚注和尾注
脚注和尾注是文档中的引用、说明或备注等附加注解。脚注一般位于页面底端或文字下方，尾注一般位于文档结尾或节的结尾。
脚注和尾注都由标记和内容两部分组成。要显示脚注或尾注的内容，只要把鼠标指向注释标记，Word就会弹出一个方框显示脚注或尾注内容。要在屏幕底部的注释窗格中显示注释内容，可双击注释标记。
1.创建脚注和尾注
要在文档中创建脚注和尾注，具体操作步骤如下：
将插入点置于要创建脚注与尾注的位置，单击【插入】菜单→【引用】→【脚注和尾注】命令，如图9-20所示。
打开【脚注和尾注】对话框，要插入脚注，可选中【脚注】单选框，然后在【格式】设置区中设置所需的格式，单击【插入】按钮，输入脚注的内容，如图9-21所示。
在文档中创建脚注或尾注，文档中将会出现一个注释标记，Word会自动对标记进行编号。
图9-20 选择【脚注和尾注】命令
图9-21 添加脚注
a）设置需要的选项 b）插入脚注
2.查看脚注和尾注
要查看脚注或尾注的注释文本，只需将鼠标指针指向文档中的注释标记，此时页面中将出现一个提示框，其中显示了注释文本的内容，如图9-22所示。双击注释标记，插入点将自动移到对应的注释区，在注释区中可以编辑或查看文本。
另外，在普通视图中双击注释标记时，可以打开注释编辑窗格，在注释编辑窗格中可以编辑或查看文本。
3.浏览所有的脚注或尾注
如果要浏览所有的脚注或尾注，具体操作步骤如下：
单击页面左下角的【普通视图】按钮，切换到普通视图，单击【视图】菜单→【脚注】命令，若文档既有脚注又有尾注，则可打开【查看脚注】对话框，选中【查看脚注区】单选钮，如图9-23所示。
单击【确定】按钮，在文档的底部显示出所有脚注，如图9-24所示。
图9-22 显示注释文本内容
(https://www.daowen.com)
图9-23 选择【查看脚注区】
图9-24 显示所有脚注
4.编辑脚注和尾注
在插入脚注和尾注之后，可以对其移动或复制。要移动或复制某个注释标记，具体操作步骤如下：
在文档窗口中选定注释标记，使其反白显示。
将鼠标指针移到该注释标记上，单击鼠标左键并拖动，将注释标记拖到文档的新位置，再释放鼠标，如果拖动时按住<Ctrl>键，则该操作为复制。
5.删除注释
要删除某个注释，可以在文档中选定相应的注释标记后，按下<Delete>键，Word会自动删除该标记及其对应的注释文本，并对后面的注释重新编号。如果要删除所有脚注或尾注，具体操作步骤如下：
单击【编辑】菜单→【替换】命令，打开【替换】对话框。
单击【高级】按钮，再单击【特殊字符】按钮，打开【特殊字符】列表。
从列表中选择【脚注标记】或【尾注标记】。
清除【替换为】文本框中的所有内容，并单击【全部替换】按钮。
6.转换脚注和尾注
两者之间相互转换的具体操作步骤如下：
单击【插入】菜单→【引用】→【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框。
单击对话框中的【转换】按钮，打开【转换注释】对话框，如图9-25所示。
选择要转换的选项，单击【确定】按钮。另外，也可将个别注释进行转换。若要将某一脚注转换为尾注，可右键单击要转换的注释，在弹出的快捷菜单中单击【转换至尾注】命令，如图9-26所示。
图9-25 【转换注释】对话框
图9-26 转换个别注释
