9.3.4 索引和目录
1.创建目录
Word具有自动创建目录的功能。要创建目录，应首先用内建的标题样式（标题1到标题9）对各级标题进行格式化，并且必须为文档添加页码。具体操作步骤如下：
将插入点置于文档中要放置目录的位置。单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，如图9-33所示。
打开【索引和目录】对话框，单击【目录】选项卡，如图9-34所示。
在【格式】下拉列表中选择目录格式，如选择【来自模板】，则创建的目录将按照Word内建的目录样式来格式化目录。在【显示级别】下拉列表中选择需要显示的目录级别，如选择【3】，表示目录中显示3级及其以上级别的标题，在【制表符前导符】下拉列表中设置标题与页码之间的连接符样式。
单击【确定】按钮，文档的目录就创建完成了，如图9-35所示。
图9-33 选择【索引和目录】命令
图9-34 【目录】选项卡
图9-35 为文档创建目录
2.更新目录
创建目录后，如果对文档进行了修改，从而要变动目录中的页码或其内容，此时，需要对目录进行更新。为此，可以在目录区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】，打开【更新目录】对话框，如图9-36所示。在该对话框中选择一种更新目录方式，单击【确定】按钮，即可对目录进行更新。
图9-36 【更新目录】对话框
● 目录是以【域】的形式插入文档的，当把目录移动或复制到其他文档时，由于Word不能找到目录对应的内容，因此在更新或打印目录时目录页码会变为“错误！未定义书签。”，如图9-37所示。
● 因此，在将生成的目录移动或复制到其他文档后，应首先选中目录，然后按<Ctrl+Shift+F9>组合键，将其转为普通文字。
图9-37 更新或打印目录时页码丢失
3.标记索引项
创建索引，就是根据需要将文档中需要明示的词条列出来，并标明它们的页码。要创建索引，首先要标记文档中的索引项，即建立索引的内容。要标记索引项，具体操作步骤如下：
选取要作为索引项的文本，按下<Alt+Shift+X>组合键，打开【标记索引项】对话框，如图9-38所示。
单击【标记】按钮，为选中的文本添加索引标记（其后显示一个索引项域XE），如图9-39所示。(https://www.daowen.com)
在文档中继续选择其他希望创建索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框中的【标记】按钮。
标记结束后，单击【关闭】按钮。
图9-38 【标记索引项】对话框
图9-39 添加索引标记
4.删除与修改索引项
标记了索引项后，如果要删除某一索引项，可选中整个XE（索引项）域，然后按<Delete>键。要修改某一索引项，只需要更改XE（索引项）域中文字即可。
5.编制索引
标记了索引项后，就可以编制索引了，具体操作步骤如下：
将光标置于文档中要放索引的位置，一般在文档末尾。
单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，再单击【索引】选项卡，如图9-40所示。
在【类型】中选择索引项的排列方式。
在【栏数】数值框中输入建立索引的栏数，在【语言（国家/地区）】列表中选择【中文（中国）】，在随后显示的【排序依据】列表中选择索引项的排列方式（笔画或拼音）。
图9-40 【索引】选项卡
选中【页码右对齐】复选框，然后在【制表符前导符】列表中选定索引项和对应页码间的分隔符。如图9-41所示。
图9-41 设置索引格式
如果希望修改索引样式，可单击【修改】按钮，打开【样式】对话框。在【样式】列表区中选择希望修改的索引样式级别，然后单击【修改】按钮，打开【修改样式】对话框，修改索引样式，如图9-42所示。
修改结束后，返回【索引和目录】对话框，单击【确定】按钮，在插入点即自动生成索引。
6.更新索引
编制索引后，如果又在文档中标记了新的索引项或对文档进行了编辑，就必须更新索引。要更新索引，应首先将光标置于索引的任意位置，然后按<F9>键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】命令。
图9-42 修改索引样式
