9.5.2 创建批量信函

如果要使用【邮件合并】任务窗格创建套用信函，具体操作步骤如下：

打开要使用的数据源文件，单击【工具】菜单→【信函与邮件】→【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格。

选中【信函】单选钮，如图9-51所示。

单击【下一步：正在启动文档】超链接，在打开的【选择开始文档】中选中【使用当前文档】单选钮，如图9-52所示。

图9-51 选择文档类型

图9-52 选择开始文档

单击【下一步：选取收件人】超链接，选中【使用现有列表】单选钮，并单击【浏览】超链接，打开【选取数据源】对话框。

在【选取数据源】对话框中选择【客户】文档，单击【打开】按钮。

单击【下一步：撰写信函】→【其他项目】，打开【插入合并域】对话框。(https://www.daowen.com)

在【插入合并域】对话框的【域】列表中选择【序号】选项，如图9-53所示。

单击【插入】按钮，然后单击【关闭】按钮。

重复前两个步骤，插入其他合并域。

单击【下一步：预览信函】超链接开始预览信函。

单击【下一步：完成合并】，然后单击【编辑个人信函】，打开【合并到新文档】对话框，如图9-54所示。

图9-53 【插入合并域】对话框

图9-54 【合并到新文档】对话框

在【合并到新文档】对话框中确定合并记录的范围。

单击【确定】按钮或按<Enter>键。