9.7 经典例题
本节内容读者可在计算机上实操（要求操作系统为Windows XP，并装有Word 2003），也可在随书软件中的“手把手教学”板块中进行模拟练习。（例9-1～例9-19对应软件中第9章901～919）
例9-1 在光标处插入“标题2”2级大纲，内容为“第7.8节插入数字格式”。
解析：本题主要考核“设置文本的标题格式”。
单击【格式】工具栏中的【样式】下拉箭头，在打开的下拉列表中选择【标题2】。
在文本框中输入“第7.8节插入数字格式”。
例9-2 在文档中插入一个交叉引用，引用类型为标题，并且插入为超链接，引用最后一个标题，并查看引用效果。
解析：本题主要考核“创建交叉引用”这个考点。
单击【插入】菜单→【引用】→【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框，如图9-63所示。
图9-63 【交叉引用】对话框
在【引用类型】设置区中单击【编号项】列表框，在打开的下拉列表中选择【标题】，选中【插入为超链接】复选框，在【引用哪一个标题】列表中选择最后一项。
单击【插入】→【关闭】按钮。
按住<Ctrl>键同时点击“214isp技术”。
例9-3 打开当前文件夹中的【长文档】主控文档，展开子文档，删除第二个子文档。
解析：本题主要考核“在主控文档中删除子文档”。
双击【长文档】，进入大纲视图。
选中第一个子文档，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮。
选中第二个子文档，单击【大纲】工具栏中的【删除子文档】按钮。
在文档空白处单击鼠标左键，查看最终效果。
例9-4 在不改变当前视图的情况下，请依次提升后两行文本的多级符号编号，直到与第1行的多级符号同级同列。
解析：本题主要考核“在大纲视图下改变标题的级别”这个考点。
在【大纲】视图下的“第2章”前单击鼠标左键。
单击【大纲】工具栏中的【提升】按钮。
在“第3章”前单击鼠标左键。
单击【大纲】工具栏中的【提升】按钮。
例9-5 请修改选中文本的多级符号，依次将1级、3级编号的字号设置为五号。
解析：本题主要考核“设置多级符号”。
选中多级符号的文本，单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，如图9-64所示。
图9-64 【项目符号和编号】对话框
单击【多级符号】选项卡，单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框，如图9-65所示。
图9-65 【自定义多级符号列表】对话框
单击【字体】按钮，打开【字体】对话框。
单击【字号】列表框，在打开的下拉列表中选择【五号】。
单击【确定】按钮或按<Enter>键返回【自定义多级符号列表】对话框。
在【编号格式】设置区的【级别】列表中选择【3】，单击【字体】按钮，打开【字体】对话框。
单击【字号】列表框，在打开的下拉列表中选择【五号】。
单击【确定】按钮返回【自定义多级符号列表】对话框。
单击【确定】按钮。
单击空白处查看效果。
例9-6 将文档中的“数据库”词条都标记为索引。
解析：本题主要考核“索引和目录”考点中的“标记索引项”。
在文档中选中“数据库”。
单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，如图9-66所示。
图9-66 【索引和目录】对话框
单击【标记索引项】按钮，打开【标记索引项】对话框。
单击【标记全部】按钮。
单击【关闭】按钮。
单击空白处查看效果。
例9-7 在文档末尾，添加一个图表目录，格式为正式，并设置包括标签和编号，取消使用超链接。
解析：本题主要考核“索引和目录”这个考点。
在【大纲】视图下单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。
单击【图表目录】选项卡，在【常规】设置区中单击【格式】列表框，在打开的下拉列表中选择【正式】，取消选中【使用超链接而不使用页码】复选框，选中【包括标签和编号】复选框。
单击【确定】按钮。
例9-8请为文档创建目录，目录格式来自模板，显示级别为4级，制表符前导符为点线第4个，其他参数不变。
解析：本题主要考核“索引和目录”这个考点。
在【大纲】视图下单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。
单击【目录】选项卡，单击【制表符前导符】列表框，在打开的下拉列表中选择【…………】。
在【常规】设置区中的【显示级别】数值框中输入“4”。
单击【确定】按钮。
例9-9 请将当前选中文本的大纲级别降低为正文文本。
解析：本题主要考核“在大纲视图下改变标题的级别”这个考点。
单击【大纲】工具栏中的【大纲级别】列表框。
在打开的下拉列表中选择【正文文本】。
例9-10 当前文档的大纲可查看2级设为可查看3级及以上的内容。
解析：本题主要考核“在大纲视图下改变标题的级别”这个考点。
在【大纲】工具栏上单击【显示级别】下拉框。
选择其中的【显示级别3】。
例9-11 请在光标处插入复选框窗体域，删除窗体域底纹。
解析：本题主要考核“常用窗体”考点中的“创建复选框窗体域”。
单击【窗体】工具栏中的【复选框窗体域】按钮。
单击【窗体】工具栏中的【窗体域底纹】按钮。
例9-12 设置当前文档为信函类主文档。
解析：本题主要考核“创建批量信函”这个考点。
单击【视图】菜单→【工具栏】→【邮件合并】命令，显示【邮件合并】工具栏，如图9-67所示。
图9-67 显示【邮件合并】工具栏的窗口
单击【设置文档类型】按钮，打开【主文档类型】对话框。
在【文档类型】设置区中选中【信函】单选钮。
单击【确定】按钮。
例9-13 请将文本制作成标签，标签样式为产品编号“C2242-不干胶标签”其他参数取默认值，并新建文档存储标签。
解析：本题主要考核“制作标签”这个考点。
选中所有文本内容。(https://www.daowen.com)
单击【工具】菜单→【信函与邮件】→【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，如图9-68所示。
在【标签】选项卡中单击【选项】按钮，打开【标签选项】对话框，在【产品编号】列表框中选择【C2242-不干胶标签】。
单击【确定】按钮或按<Enter>键，返回【信封和标签】对话框。
单击【新建文档】按钮。
例9-14
（1）用当前文档制作一个批量请柬。
图9-68 【信封和标签】对话框
（2）选择“我的文档”中的“请柬数据源”作为数据源。
（3）将姓氏、名字、职务三个域插入请柬的适当位置。
（4）将所有请柬合并到新的文档中。
解析：本题主要考核“创建批量信函”这个考点。
单击【工具】→【信函与邮件】→【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格，如图9-69所示。
图9-69 【邮件合并】任务窗格
单击【下一步：正在启动文档】超链接，单击【下一步：选取收件人】超链接。
单击【浏览】按钮，打开【选取数据源】对话框，单击【查找范围】列表框，在打开的下拉列表中选择【我的文档】，在右侧的列表中选择【请柬数据源】，单击【打开】按钮，打开【邮件合并收件人】对话框。
单击【确定】按钮。
在右侧的任务窗格中单击【下一步：撰写信函】超链接，单击【其他项目】，打开【插入合并域】对话框。
单击【插入】按钮，返回【插入合并域】对话框。
单击【插入】按钮。
在【域】列表中单击【名字】，单击【插入】按钮。
在【域】列表中单击【职务】，单击【插入】按钮，单击【关闭】按钮。
在右侧的任务窗格中单击【预览信函】超链接，单击【下一步：完成合并】超链接。
单击【编辑个人信息】超链接，打开【合并到新文档】对话框。
单击【确定】按钮。
例9-15
（1）在当前窗体文件的姓名栏下输入8个字符长的常规文字窗体域作为姓名。
（2）设为窗体保护。
（3）保存为模板。
解析：本题主要考核“创建文字型窗体域”和“保护窗体”。
单击【姓名】单元格。
单击【视图】菜单→【工具栏】→【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，如图9-70所示。
图9-70 【窗体】工具栏
单击【文字型窗体域】按钮。
单击【窗体域选项】按钮，打开【文字型窗体域选项】对话框。
在【最大长度】数值框中输入“8”。
单击【确定】按钮或按<Enter>键。
单击【窗体】工具栏中的【保护窗体】按钮。
单击【文件】菜单→【另存为】命令，打开【另存为】对话框，如图9-71所示。
单击【保存类型】列表框，在打开的下拉列表中选择【文档模板】。
单击【保存】按钮。
例9-16 请将信封尺寸设置为普通1（102×165毫米），收件人地址的中文字体为楷体，其他参数取默认值，并将信封添加到文档中。
图9-71 【另存为】对话框
解析：本题主要考核“设置信封”。
单击【工具】菜单→【信函与邮件】→【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框。
单击【选项】按钮，打开【信封选项】对话框，如图9-72所示。
图9-72 【信封选项】对话框
单击【信封尺寸】列表框，在打开的下拉列表中选择【普通1（102×165毫米）】。
在【收信人地址】设置区中单击【字体】按钮，打开【收信人地址】对话框。
单击【中文字体】列表框，在打开的下拉列表中选择【楷体_GB2312】。
单击【确定】按钮返回【信封选项】对话框。
单击【确定】按钮返回【信封和标签】对话框。
单击【更改文档】按钮。
例9-17 在学历框内插入下拉型窗体域，包含“高中、专科、本科、硕士”四个项目。
解析：本题主要考核“使用窗体”考点中的“插入下拉型窗体域”。
单击【学历】后面的单元格。
单击【视图】菜单→【工具栏】→【窗体】命令，打开【窗体】工具栏。
单击【下拉型窗体域】按钮，窗体将插入到单元格中。
在【窗体】工具栏中单击【窗体域选项】按钮，打开【下拉型窗体域选项】对话框，如图9-73所示。
图9-73 【下拉型窗体域选项】对话框
在【下拉项】文本框中输入“高中”，单击【添加】按钮。
重复步骤5，分别输入“专科、本科、硕士”，将其添加到【下拉列表中的项目】列表中。
单击【高中】，单击【确定】按钮。
例9-18 在Word中，为第二自然段的“公司”做脚注，注释内容为“长春金天宇文化传播有限责任公司”。
解析：本题主要考核“使用脚注和尾注”考点中的“创建脚注”。
选中“公司”。
单击【插入】菜单→【引用】→【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，如图9-74所示。
在【位置】设置区中单击【插入】按钮。
在页面底端显示的【脚注】文本框中输入“长春金天宇文化传播有限责任公司”。
按<Enter>键。
例9-19
（1）在Word中，为第一自然段中的“软件开发”做尾注。
（2）注释内容为“职称计算机考试类各种软件”，拖动滚动条查看设置效果。
图9-74 【脚注和尾注】对话框
解析：本题主要考核“使用脚注和尾注”考点中的“创建尾注”。
选中第1自然段的“软件开发”。
单击【插入】菜单→【引用】→【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框。
在【位置】设置区中选中【尾注】单选钮，单击【插入】按钮。
在页面底端显示的【尾注】文本框中输入“职称计算机考试类各种软件”。
向上拖动页面滚动条到第1自然段，当鼠标放在“软件开发”附近时，将显示“职称计算机考试类各种软件”。
