服装纺织海运进出口货运程序
1.海运进口操作流程
(1)接单审单 收到客户托单后根据托单信息及时向船公司或船代查询货物到港信息及换单信息,同时向客户了解此次进口货物的申报内容。
①收货人向货运代理(货代)提供进口全套单据,包括带背书的正本提单[2]或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易、加工贸易等);货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
②货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、进出仓费、装车费、回空费。
(2)换单
①货代向指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认两程船名。
②凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
(3)报检 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。
报检所需基本资料:
①报检委托书(商检固定格式,加盖公章及法人章)。
②发票(副本)。
③装箱单(副本)。
④合同(副本)。
⑤提单(副本)。
⑥提货单(副本)等。
(4)报关(清关)
①收货人如果有自己的报关行,可自行清关,如没有也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关。
②报关资料包括:带背书的正本提单/电报副本,装箱单,发票,合同,小提单。
③海关
•通关时间:一个工作日以内。
•特殊货物:2~3个工作日。
•查验:
技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验。
随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。
(5)办理设备交接单
①货代凭带背书的正本提单(电报放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。
②设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。
拼箱货(CFS条款交货)可凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。(https://www.daowen.com)
(6)提箱
①货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。
②若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。
③押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。
④收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。
⑤空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
(7)提货
①货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
②押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
2.海运出口操作流程
(1)托运
①托运人提供:箱型、箱量、目的港、出运时间、货物品名。
②客户接收海运价后,若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
•厂地装箱(托运人提供工厂地址)。
•仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)。
•货运公司向托运人索要报关资料。
(2)定舱 货运公司把货物情况提供给船公司并与船公司确定价格,向船公司定舱。船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。
(3)做箱
①仓库做箱:货运公司把船名、提单号通知仓库。赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。
②厂地做箱:货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。
(4)报关、装载 集装箱抵港后报关;船公司将集装箱装到船上。
(5)卸载 船公司将集装箱卸到码头上。
(6)通知、提货 船公司通知提货人提货。
(7)清关 通过报关行进行清关。
(8)换单 提货人把提单换成提货单。
(9)提货 提货人拿提货单提货。