2.2.10 能力素质(十):沟通影响力(如表2-10所示)
表2-10 能力素质行为分析(10)
在这个方面可能涉及的问题包括(面试官一般将这些问题结合求职者个人情况进行提问,并在求职者回答的基础上进行深度探讨,直到充分了解求职者的相关行为表现为止):
◆Tell me of a recent occasion when you contributed to the training or education of an- other person.
请给出一个你培训和指导他人的例子。
◆What experience in coaching and giving feedback have you had?
你具有哪些辅导或给予他人反馈的经验?
◆What development or learning opportunities have you created?
你为下属创造过什么样的学习或发展机会?
问答实录
案例(1)
面试官:你认为怎样的沟通才是有效的沟通?
求职者:我认为有效的沟通必须具备以下三点。第一点是要有理有据。也就是说在和别人沟通之前要收集合理的事实和数据来支持自己,并且要进行合理的准确的沟通,态度不能咄咄逼人。
第二点是要因人而异。每个人的性格脾气都不同,要根据他们的特点来采取不同的沟通手段和方式方法。只有一种沟通方式是远远不够的。
第三点就是要学会换位思考。人常常会站在自己的立场上去看问题,只考虑自己的利益和损失而忽视了别人的感受。我们需要学会一种站在别人的立场上看问题的态度,以期达到双赢的效果。
点评
√该求职者思路清晰有逻辑性,从沟通能力三个方面的表现中抓住了本质的要点,全面表现了自己是一个了解沟通内涵并且会沟通的人。这样能够非常有效地让面试官了解求职者在沟通方面的能力。
案例(2)
面试官:假设你是一名客户服务人员,接到一名顾客的投诉电话,他12天前购买的产品突然无法运作了,要求更换。但是根据企业规定,产品只有在购买日起10天内才给提供调换,这时你会如何处理?
求职者:首先我会站在他的角度看待整件事情,对他的情况表示关心、同情和体谅,为我们此后的沟通建立一个良好、融洽的氛围。然后我会告诉他公司的规定,请他也体谅我,使他明白我无权因为他而破坏公司的规定。但是为了能更好地提供我们的服务,我可以免费为他调换产品出现问题的零件。最后,我会对这位客户进行服务跟踪,定期关心产品的情况,为他提供及时的人性化服务。
点评
√这是一道角色扮演类的题目,该求职者能利用换位思考,从客户的立场出发看待问题,而不是一开始就撇清责任,从而获得融洽的沟通氛围,这是十分难能可贵的。有好的氛围,才能保证有效沟通的进行。
√企业的规章制度是员工必须维护的。该求职者在维护原则的基础上做了变通,既维护了公司利益也维护了客户利益,达到了双赢,强有力地反映了该求职者的沟通能力和客户服务能力。