会说话的人,从来更注重表达细节
2012年11月,奥巴马得以成功连任美国总统,他的首席演讲撰稿人功不可没。早在2009年,奥巴马第一次竞选总统的演讲中,当时27岁的乔恩·法弗洛想出来的“Yes,we can”就迅速传遍全世界,成为当时的流行语。
之后,法弗洛创造了奥巴马最令人印象深刻的演讲,成了他最信任的人之一。
其实法弗洛能进入奥巴马竞选班底,只源于一次简单的提问。在面试中,奥巴马问道:“你的撰稿理念是什么?”
法弗洛回答说:“演讲不是说给自己听的,它应该超越党派。告诉那些伤心的人,我正在听你的诉说,我就在这儿。虽然你对过去的政治很失望,但我们还是有理由向正确的方向前行,只要你给我一个和你一起前行的机会。”
21世纪是一个知识和信息大爆炸的世纪。只有知识,已经难以适应现在的时代和职场需求,我们现在要做的是将知识灵活应用在工作和生活中。
美国劳工部进行的调查显示,雇主们更愿意录用有下列能力的年轻人:
1.如何学习的能力;
2.倾听与口头沟通的能力;
3.适应能力;(https://www.daowen.com)
5.团体效能(人际技巧、协商、团队协作);
6.组织效能与领导力;
7.读与算的能力。
这七项关键能力中,只有第一项和第七项与智商关系密切,另外的五项能力都属于情商和人际关系的范畴。也就是说,良好的表达沟通技巧,成了我们在职场中的必备能力。
说出来的话让别人不讨厌,甚至是喜欢,不是一个单纯的表达技巧的问题,还要求我们养成学习和观察的习惯,不断地约束和修炼自己,经常自省。
首先,我们可以尝试运用自己的肢体来配合语言、语调,这样可以达到更加准确地表情达意的目的。
其次,说话时要注意自己的出发点,以善意、关爱的角度去表达自己的观点。只要你是真心为了对方好,你的行为自然也会跟从你的想法,话语之间的恳切会在不经意间流露出来,听者都能感受得到。
最后,在进行职场表达时还要遵守以下细节。会说话的人,从来都十分注重表达细节。虽然掌握了各种沟通技巧,但在实际运用中,要多观察细节,才能一说话就直中对方要点。
1.不要随意判断对方的观点正确与否
在听别人说话时,我们很容易在心里判断对方的观点是否正确。其实每个人的观点都只是对事物的不同看法,有时很难说谁是对的、谁是错的。每个人都有一套自己处理事情的办法,往往当对方和自己的想法、做法不一致时,我们就会下意识地觉得对方是错的。
如果这样边听边判断,就会在无意识下将说话者在自己的心里进行了定位,难免在谈话里会显露出来。俗话说:“条条大路通罗马。”你走自己的路也许能达到某种目的,但那也并不代表走别人的路不能到达目的地,仔细听完对方的说法,也许他会给你带来一种全新的观念或创意。
2.充分尊重对方的观点
抱着学习的态度去和人交流是尊重的基础。尊重能让你在职场表达中保持良好姿态,也能让对方感受到你的真诚,从而更具耐心去倾听你的表达。
3.尽量不要使用否定性词语
否定性词语会让人产生一种命令或批评的感觉,使你的观点更不容易被对方接受。
4.要掌握分寸
幽默是一种智慧,可以给人带来欢乐,也可以化解尴尬。大家都喜欢幽默的人,但幽默表达也要分场合、分时间,切不可随意使用。
汉语是一种丰富多彩的语言,同样一种观点有很多种表达方式,在表达溢美之情时可以直接说出来,如果要提对方观点的不足,或者给对方提建议,尽量换一种对方更容易接受的方式,这样沟通会更顺畅。