3.1.2 多字段排序

3.1.2 多字段排序

多字段排序是指工作表中的数据按照两个或两个以上的关键字进行排序。参照图3.1.2-1所示,A列为员工姓名,B列为所在部门,G列为实发工资,要求对“部门”和“实发工资”同时做升序排序。

选择A1:G10单元格区域的任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如图3.1.2-2所示。

图3.1.2-1 要求对“部门”和“实发工资”字段同时排序

图3.1.2-2 单击“排序”按钮

接着如图3.1.2-3所示,在打开的“排序”对话框中,将关键字设置为“部门”,排序依据设置为“单元格值”,次序设置为“升序”,然后单击“复制条件”按钮,在复制出的条件中,将关键字“部门”更改为“实发工资”。操作完成后,单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

返回工作表后,即可发现数据内容已按要求做出了排序,结果如图3.1.2-4所示。

图3.1.2-3 多字段排序设置

图3.1.2-4 “部门”和“实发工资”字段同时排序的结果

需要注意的一点是:在多字段排序中,条件之间具有优先级,上面的条件优先于下面的条件,如果要改变条件之间的优先级,可以在选中该条件后单击“复制条件”右侧的“上移”或“下移”按钮进行调整。