3.2.1　自动筛选

3.2.1　自动筛选

在需要根据某个条件筛选出相关的数据时，可以使用自动筛选功能，该功能可以快速准确地查找和显示满足条件的数据。如图3.2.1-1所示，假设要对B列的“部门”字段进行筛选，筛选出“销售部”的工资记录。

单击选择数据区域的任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如图3.2.1-2所示。也可直接按下Ctrl+Shift+L组合键，使用快捷键为工作表添加筛选按钮。

图3.2.1-1　要求筛选出“销售部”的数据

图3.2.1-2　为工作表添加“筛选”按钮

工作表进入筛选模式后，单击“部门”字段上的筛选按钮，在展开的下拉列表中取消“全选”复选框，勾选“销售部”复选框，操作如图3.2.1-3所示。

勾选完成后单击“确定”按钮，即可看到工作表中只显示出“销售部”的相关记录，其他部门的数据记录均已被隐藏，结果如图3.2.1-4所示。

图3.2.1-3　勾选“销售部”复选框

图3.2.1-4　筛选“销售部”的结果