3.5.4　分页显示分类汇总

3.5.4　分页显示分类汇总

分页显示分类汇总是将汇总的每一类数据单独列在一页中，使用该功能可以把每一类数据分别打印在不同页面的纸张上，这样数据会更加清晰。

如图3.5.4-1所示，在打开的“分类汇总”对话框中，勾选“每组数据分页”复选框，然后单击“确定”按钮。

接着切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器，如图3.5.4-2所示。

图3.5.4-1　“分类汇总”对话框设置

图3.5.4-2　单击“页面设置”对话框启动器

然后如图3.5.4-3所示，在打开的“页面设置”对话框中，切换至“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右侧的折叠按钮，返回工作表中选中标题行，再单击“确定”按钮完成设置。

设置完成后，选择“打印预览”命令，即可看到一页中只有一个部门的数据和分类汇总，如图3.5.4-4所示。

图3.5.4-3　设置打印标题行

图3.5.4-4　分页显示分类汇总的打印预览效果