3.5.2　多重分类汇总

3.5.2　多重分类汇总

如图3.5.2-1所示，要求根据“部门”字段，统计“基本工资”的平均值和“实发工资”的合计值。本例中“部门”字段已经排序，可以直接用于创建数据分类汇总。选择任意单元格，切换至“数据”选项卡，选择“分组显示”组中的“分类汇总”命令。

如图3.5.2-2所示，在打开的“分类汇总”对话框中，将“分类字段”设置为“部门”，“汇总方式”设置为“平均值”，在“选定汇总项”组合框内勾选“基本工资”复选框，其他项目保持默认，设置完成后单击“确定”按钮。

图3.5.2-1　选择“分类汇总”命令

图3.5.2-2　“分类汇总”对话框设置

返回工作表中，即可看到根据“部门”对“基本工资”进行了平均值计算，默认为三级显示。再次切换至“数据”选项卡，选择“分组显示”组中的“分类汇总”命令。

在打开的“分类汇总”对话框中，将“分类字段”设置为“部门”，“汇总方式”设置为“求和”，在“选定汇总项”组合框内勾选“实发工资”复选框，取消“替换当前分类汇总”复选框，如图3.5.2-3所示，设置完成后单击“确定”按钮。

返回工作表，即可看到根据“部门”对“基本工资”进行了平均值计算，对“实发工资”进行了求和计算，二者同时存在，汇总默认为四级显示，如图3.5.2-4所示。

图3.5.2-3　“分类汇总”对话框设置

图3.5.2-4　多重分类汇总的结果