确保每项工作都要完成闭环

确保每项 工作都要完成闭环

企业干部在督导各项工作任务时，不仅要严格把控项目的各流程环节，认真检查和反馈下属的工作情况，还要强调要“有始有终”，无论任务大小，都不忘记“收官”这一过程，也就是一个形成闭环的过程。

华为香港员工的职业化精神是有口皆碑的，这从香港秘书的工作可见一斑，不管工作再忙，事务再多，香港秘书总能严格按照业务规则，将各种工作安排得井井有条，将业务处理的每个环节都做得非常细致。

以文件会签为例，对于需要不同主管签署的文件，秘书都会用不同颜色的标签作索引，在文件最上面统一注明不同主管对应的不同颜色的标签，一份厚厚的文件、几十处的签字，拿到主管那里按照索引很快就可签完，效率很高，而文件附带的跟踪表，则清晰地注明目前处于的状态以及跟踪秘书的名字，最后一位主管签完字后，对应秘书会将跟踪表传真到第一位跟踪人那里。

华为的香港秘书工作的严谨是毋庸置疑的。而更值得管理者们借鉴的是，她们主动完成闭环的这种工作方式，用不同颜色的标签作索引，使得签字人员一下就可以找到位置。

企业干部要在督导过程中培养员工养成闭环处理工作的习惯。我们说的完成闭环既是一种工作态度，也是一种工作境界。