评标准备包括哪些工作?

499.评标准备包括哪些 工作

答:(1)了解和熟悉相关内容:招标目标;招标项目范围和性质;招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款;招标文件规定的评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素;有的招标文件(主要是工程项目)在发售后进行了数次的书面答疑与修正,故评委应将其全部汇集装订。

案例5-51:某施工招标,评委在评审中发现招标文件对人员配备的要求与以往同类项目的不同,故询问代理机构的工作人员是否遗漏了某些答疑纪要。经查找,发现最后一次的答疑纪要都被代理机构的工作人员送到商务标的评审室,该答疑纪要将此次对项目经理的要求放宽至市政和建筑两种专业。若评委未见到此答疑纪要,那么将酿成招标评标事故,因为很多投标人的项目经理人选的专业与原招标文件不符。

案例5-52:某施工招标,待评审快结束时,发现有一家投标人在商务标中未提交授权委托书,属于废标,而被废标的必须写明是依据评标定标办法的哪一条,可代理机构的工作人员竟忘记携带评标定标办法。而在当天,评标大厅内的其他评标室并没有其他项目在评审,若等该工作人员去取回评标定标办法则需很长的时间。此时,评委提醒到发售招标文件的地方去找评标定标办法可节省大量时间。

(2)分工、编制表格:根据招标文件的要求或招标内容的评审特点确定评委分工;招标文件未提供评分表格的,评标委员会应编制相应的表格;此外,若评标标准不够细化时,应先予以细化。

案例5-53:某施工招标划分为五个标段,有数十家投标人参加了绝大部分标段的投标,一份完整的投标文件包括了施工组织方案(密封)、人员配备方案、商务标、资格后审申请书四份分别装订的文本,评委仅五位,故评审工作非常繁重。由于在评标准备阶段进行了分工,同时要求评委把除被初步认定为废标的文本之外的所有投标文本按照顺序归类摆放,故使随后的评审工作进行得很顺利;否则,若没有合理分工,没有按照顺序摆放,那么从几百份文本中查找其中一份文本或进行复评,都将花费大量的时间。

(3)暗标编码:对需要匿名评审的文本进行暗标编码。

在评标准备阶段,评标委员会成员对招标文件有疑问的,招标人代表应做相应的解释说明。