4.2.1 系统参数设置

4.2.1 系统参数设置

建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的薪资账套，是薪资系统正常运行的根本保证。可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套薪资的建账工作。系统提供的建账向导共分为4步：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

1.薪资账套参数设置

薪资账套的参数设置包括选择工资类别个数、核算币种及是否核算计件工资。

（1）操作步骤

首次使用工资系统时，在T3-用友通窗口中选择“工资”，进入“建立薪资套—参数设置”窗口，如图4-13所示。

图4-13 “建立工资套—参数设置”窗口

（2）栏目说明

1）单类别工资方案：如果对单位中所有人员的工资统一管理，并且人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则选择“单个”工资类别方案，可提高系统的运行效率。

2）多类别工资方案：如果存在单位每月多次发放工资，在不同地区设有分支机构，发放工资使用多种货币及单位有不同类别的人员，且工资发放项目及计算公式不尽相同但都需要统一核算工资等情况，须选择“多个”工资类别方案。

3）选择该套工资的核算币种：系统提供币别参照供用户选择，如果选择账套本位币以外的其他币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率。

提示

①薪资管理系统必须在启用后才能使用。薪资管理系统可以在总账管理系统之后启用，但与薪资有关的会计资料的准备日期应是薪资管理系统启用日期。

②工资账套与账套（称为企业核算账套）是不同的概念，企业核算账套是由系统管理员在系统管理中建立的，针对整个会计电算化系统而言；而工资账套是由具有相应权限的操作员在企业应用平台建立的，只是会计电算化系统中的薪资管理子系统。可以认为工资账套是企业核算账套的一个组成部分。

③即使可以采用单类别工资方案，也建议选择多类别，以减少未来业务变化时需修改系统设置的工作量。

④若在建账过程中，选择“多个”工资类别，系统会提示“未建立工资类别”信息。选择“单个”工资类别，在“薪资管理”模块下无“工资类别”显示。

⑤工资账套所选择的核算币种经过一次工资数据处理之后将不能再修改。

2.扣税设置

扣税设置即选择在发放工资时是否由单位代扣代缴个人所得税。

在“建立工资套—参数设置”窗口，单击“下一步”按钮，进入建立工资套—扣税设置窗口，如图4-14所示。

图4-14 建立工资套—扣税设置窗口

提示(https://www.daowen.com)

选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并且自动进行代扣个人所得税的计算。

3.扣零设置

扣零是指在发放工资时将零头扣下，积累取整，在下次发放时补上。通常是在发放现金工资时使用。

在建立工资套—扣税设置界面，单击“下一步”按钮，进入建立工资套—扣零设置窗口，如图4-15所示。

图4-15 建立工资套—扣零设置窗口

提示

①如果采用银行代发工资，则很少做扣零设置。

②设置扣零，系统将自动生成工资项目“本月扣零”和“上月扣零”，并且扣零的公式也由系统自动定义。

4.人员编码

对本单位的职工进行统一编码是为方便计算机对每位员工的薪酬进行核算。此处的人员编码要和总账基础设置中人员档案中的人员编码一致。

在“建立工资套—扣零设置”界面，单击“下一步”按钮，进入“建立工资套—人员编码”窗口，设置人员编码长度，同时设置本账套的启用日期，如图4-16所示。

图4-16 建立工资套—人员编码窗口

5.完成建立工资套

在“建立工资套—人员编码”界面，单击“完成”按钮，系统提示工资类别的启用日期，如图4-17所示。单击“是”按钮，完成工资套的建立。

图4-17 工资类别启用日期

6.修改参数

完成参数设置之后，如果发现漏设或设置了错误的参数，可以进行修改。例如将工资类别的个数由单个改为多个，选择“设置”→“选项”→“参数设置”，选择“多个”，单击“确定”按钮，即可完成工资套参数的修改，如图4-18所示。

图4-18 修改工资套参数