会计电算化实务_经济管理

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前言

当前，各企事业单位将会计电算化作为推进财务管理工作信息化的重要手段。通过会计电算化，各企事业单位增强了信息电子化的意识。随着会计准则及会计制度相继出台，会计电算

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任务1 会计电算化工作认知

学习目标 ①能叙述会计电算化的作用及发展阶段。 ②能叙述我国会计电算化的发展趋势。(https://www.daowen.com) ③能用图表形式说明会计电算化

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1.1 会计电算化基础知识

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1.1.1 会计的发展

会计是以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，并向有关方面提供会计信息、参与经

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1.1.2 会计电算化的现状及发展趋势

1.会计电算化的含义 20世纪50年代初，计算机被一些发达国家应用于会计领域，从而引发了会计处理设备的重大变革。我国的会计电算化工作始于1979年，其代表项目是

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1.1.3 会计电算化工作流程

1.会计电算化制度建设（1）外部制度建设已制定与会计电算化相关的法律、法规有，会计法、会计准则和行业会计制度、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范和会计核

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1.2 习题

1.叙述会计电算化的作用。 2.叙述会计电算化的发展过程和发展趋势。 3.会计电算化的基础工作应从哪几个方面进行规范化管理？ 4.叙述外购商品化会计软件和自行开

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任务2 系统管理搭建平台

学习目标 ①理解系统管理在整个会计电算化系统中的地位。 ②规划会计电算化系统中的岗位及其岗位权限。 ③收集整理企业账套建立所需的各种信息。 ④规划会计电算化信息

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2.1 系统管理的功能

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2.1.1 系统管理功能描述

会计电算化包括总账管理系统、往来管理系统、采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统和会计报表管理系统等多个系统，各个系统具有相对

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2.1.2 系统管理与其他管理系统的关系

系统管理是会计电算化其他系统运行的基础，它为其他系统提供了公用账套、相关基础数据以及对各系统的操作员统一设置并分配权限，对各账套提供了不同层次的安全管理。(ht

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2.2 账套管理

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2.2.1 注册系统管理

系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，他可以管理系统中所有的账套。以系统管理员（admin）身份注册进入，可以进行账套的建立、账套的删除、账套备份和恢

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2.2.2 建立账套信息

企业在应用各系统之前，首先要建立本单位的账套信息，包括账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。 1.操作步骤在“系统管理”界面中单击菜单栏中“账

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2.2.3 建立单位信息

输入单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、电子邮件和税号等。 1.操作步骤在“账套信息”界面单击“下一步”按钮，进入

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2.2.4 设置核算类型

输入本单位的核算类型，包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管等。 1.操作步骤在“单位信息”界面单击“下一步”按钮，进入“核算类型”设置窗口，如

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2.2.5 设置基础信息

设置新建账套的基础信息，包括确定存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算。 1.操作步骤在“核算类型”界面单击“下一步”按钮，进入“基础信息”

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2.2.6 选择业务流程

系统从采购和销售两方面提供了标准业务流程和优化业务流程两种选择，企业可以根据实际情况选用其中一种。对于严格以采购、销售发票挂账，有暂估入库业务及费用分摊要求的企

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2.2.7 设置编码方案

会计电算化中各项基础数据（如会计科目、客户、供应商、存货和部门等）都要进行编码。为了方便分级核算、统计和管理，就要对编码进行方案设计。编码方案的级次和各级编码长

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2.2.8 系统启用

会计电算化中每个账套的业务是由诸如总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理、固定资产管理、薪资管理和会计报表管理等系统来完成的。这些管理系统的一些基础信

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2.3 操作员与权限管理

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2.3.1 设置操作员

操作员是会计工作的会计人员，在实现会计电算化后需要在会计电算化软件中增加操作员，以便操作员在权限范围内对分管工作进行操作。在系统管理界面，选择菜单栏中的“权限

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2.3.2 分配操作员权限

权限的设置是指操作员权限的设置。每一位操作员具体权限的设置并非固定不变，而是根据操作员的工作职能来设计的。进入“系统管理”界面，单击菜单栏中的“权限”→“权限

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2.4 系统安全管理

企业在运营过程中会存在诸如计算机病毒、人为错误操作、火灾等不可预知的安全因素，任何一种情况的发生都可以导致会计信息的丢失，给企业带来不可估量的损失。因此，将会计

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2.4.1 账套备份

账套的备份包括手动备份和计算机自动备份，也即设置备份计划。 1.手动备份 1）进入“系统管理”界面，选择菜单栏中的“账套”→“备份”，进入“账套输出”界面，如图

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2.4.2 账套恢复

当发生计算机病毒、人为错误操作、火灾等情况导致会计电算化软件不能正常工作时，需要修复或重新安装会计电算化软件。在这种情况下，就要把已备份的会计电算化数据恢复到会

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2.5 习题

1.判断题（1）在系统管理中，提供了修改或删除用户的功能，用户设置后，一经使用则不能再被修改或删除。（）（2）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划

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任务3 基础信息资源共享

学习目标 ①解释基础信息设置与其他系统之间的关系。 ②学习基础信息的内容和设置方法。 ③能说明各基础信息的输入内容对今后各系统的影响。工作环境 1.部门档案（

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3.1 财务档案设置

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《会计电算化实务》简介

前言

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