6.1.1 月末结账
月末处理是指薪资管理系统的结账,即将当月数据经过处理后结转下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。
1.操作步骤
1)以账套主管或薪资管理系统管理员身份登录系统,在菜单栏选择“工资”→“业务处理”→“月末处理”,进入“月末处理”窗口。
2)单击“确定”按钮,系统提示“月末处理之后,本月工资将不许变动!继续月末处理吗?”单击“是”按钮,继续提示“是否选择清零项?”;选择“否”,下月工资项目完全继承当月数据,处理之后系统提示“月末处理完毕!”。
2.栏目说明
清零项目:有些工资项目每月的数据均不相同,在月末处理时需将其数据清零,下月再输入新的数据。
提示(https://www.daowen.com)
①月末处理之前要进行数据备份。
②若本月工资数据未汇总,不能进行月末处理。
③若为多工资类别,应分别打开工资类别进行月末处理。
④进行月末处理后,当月数据不允许变动。
⑤与总账系统相同,薪资管理系统在结账之后也可反结账。