6.7.3 对账

对账是手工记账条件下保证账证相符、账账相符、账实相符的一种非常有效的工作方法。启用计算机记账后，只要记账凭证录入正确，则相应的各种账簿都应该是正确的。但由于非法操作或计算机病毒等原因造成的数据损坏，可能导致账证、账账不符，因此有必要在每月结账前进行对账。

对账主要是核对总账与明细账、总账与各种辅助账之间数据是否平衡。

1）选择“期末”→“对账”，进入“对账”窗口，单击“选择”按钮，选择对账期间，如图6-40所示。

图6-40 “对账”窗口

2）单击“对账”按钮，系统开始自动对账，并显示对账结果。

3）单击“试算”按钮，可以对各科目类别余额进行试算平衡，如图6-41所示。(https://www.daowen.com)

图6-41 试算平衡表

4）单击“确定”按钮返回，再次单击“退出”按钮，完成对账工作。

提示

①在对账功能中，可以按〈Ctrl＋H〉组合键激活恢复记账前的功能。

②当对账出现错误或记账有误时，系统允许“恢复记账前状态”，进行检查、修改，直到对账正确。