8.8 文档管理的参考表式
1.文档管理的通用表式
(1)文档传阅流转单(表8-7)
表8-7 文件传阅流转单编号：
(2)收、发文登记簿(表8-8，表8-9)
表8-8 收文登记簿
表8-9 发文登记簿
(3)项目文件流转签发表(表8-10)
表8-10 项目文件流转签发表
(4)文件借阅流通册(表8-11)
表8-11 文件借阅流通册
(5)全过程咨询周报(表8-12)
表8-12 ×××项目全过程咨询(项目管理)周报
(6)全过程咨询(项目管理)月报(图8-15)
图8-15 全过程咨询(项目管理)月报
目录
一、新开工项目信息…………………………………………………………………
二、项目进展情况……………………………………………………………………
三、项目进度描述……………………………………………………………………
四、本月成果提交……………………………………………………………………
五、进度对比及纠正措施……………………………………………………………
六、下月工作计划……………………………………………………………………
七、本月工程项目管理存在问题及建议、风险预警及提示…………………………
八、外部(上级部门、行业主管部门)质量检查情况…………………………………(https://www.daowen.com)
九、其他技术质量安全专项内容………………………………………………………………
(7)全过程咨询月工作计划(表8-13)
表8-13 工作计划表
注：工作内容项可根据项目进度和实际情况增加或减少。
(8)专题报告(图8-16)
图8-16 专题报告
(9)会议纪要(图8-17)
图8-17 会议纪要样式
(10)项目传真(图8-18)
图8-18 项目传真
(11)项目通知单、联系单、指令单(图8-19)
图8-19 项目通知单、联系单、指令单
(12)备忘录(图8-20)
图8-20 备忘录
(13)密件发送和签收登记台账(表8-14)
表8-14 密件发放和签收登记台账
(14)密件的专门签发人员、签收人员和保管人员详细信息(表8-15)
表8-15 密件的专门签发人员、签收人员和保管人员详细信息
(15)核心涉密人员范围名单(表8-16)
表8-16 ______单位核心涉密人员范围名单
(16)密件借(调)阅审批表(表8-17)
表8-17 密件借(调)阅审批表
(17)涉密文件复制申请表(表8-18)
表8-18 涉密文件复制申请表
(18)涉密载体、设备、介质销毁审批登记表(表8-19)
表8-19 涉密载体、设备、介质销毁审批登记表
(19)图纸管理用章(图8-21)
图8-21 图纸管理用章
(20)档案盒标签(图8-22)
图8-22 全过程咨询项目管理档案盒标签
(21)项目相关单位通讯录(表8-20)
表8-20 ______(单位名称)______通讯录
