8.9.2 建设项目(工程)竣工档案编制及组卷要求
1.建设项目(工程)竣工档案编制工作要体现“精练、准确、真是、完整、规范、科学”的要求。
(1)精练：项目(工程)竣工档案的内容要具有保存查考价值，具有代表性。
(2)准确：项目(工程)竣工档案的内容力求准确，严禁涂改和伪造。
(3)真是：项目(工程)竣工档案的内容必须真实地反映工程全过程的实际情况。
(4)完整：项目(工程)竣工档案必须具有完整性和成套性，不论工程大小，不论工程的使用性质，都要以一个项目(工程)建设过程中所形成的互相之间有密切联系的项目档案为整体。
(5)规范：项目(工程)竣工档案必须按统一规范要求进行编制，建设单位、施工单位、监理单位必须把竣工档案资料的收集、整理作为重要工作来抓，尤其是竣工图的编制工作。
(6)科学：在编制竣工档案时，必须组卷规范、科学、卷内文件、案卷排列要有内在联系，便于档案的利用查考。
2.建设项目(工程)竣工档案组卷要求
1)组卷原则
(1)建设项目(工程)竣工档案组卷时，要科学地按照项目建设过程中文件材料形成的普遍规律进行组卷，使文件材料之间既相对独立，又相互联系，构成一个前后次序既不可分离又不混淆的有机整体。(https://www.daowen.com)
(2)文件材料立卷篇幅为150～200页，且其厚度不超过2cm。
(3)案卷内部应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
2)组卷方法
(1)建设项目(工程)竣工档案要进行科学组卷，一般可按阶段进行分类组卷，一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
(2)建设项目(工程)竣工档案可按建设程序划分为前期文件材料、设计文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工文件材料、竣工图和声像材料。
(3)前期文件材料、设计问价弄材料可按建设程序、业务形成单位等组卷。
(4)监理文件材料、施工文件材料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷。
(6)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后和主件在前、附件在后的顺序排列。