10.2.1 建筑技术规格书内容的管理
技术规格书章节的覆盖面可以从一定程度上反映出项目的复杂程度。如果这个项目的技术规格书涉及的章节越多，说明这个项目运用到的产品技术越多；如果章节少，说明这个项目运用的产品技术单一。见表10-2(如果项目单体建筑多，可编制适用整个项目范围内各个单体建筑大部分通用产品技术的技术规格书，称之为通用技术规格书，一些单体建筑特殊的、专用的产品技术不在此范围内，由各个单体可另行编制，称为特殊要求规格书)。
表10-2 某项目通用技术规格书章节分布情况列表
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通过统计数字可以看出，该类型建筑专业主要集中在防水保温、门窗以及装饰饰面材料，机电专业主要集中在暖通空调和电气，与传统的工建项目关注重点差距不大，还是在保证建筑功能的前提下，注重装饰体验效果的质量控制。
在相同章节名称下，其具体内容肯定有由于项目自身需求不一样而造成的与常规项目不同的内容，但仅通过简单的章节名称，也可以快速看出该类型项目特有的章节，这些章节主要还是集中在室内外装饰工程上，包括有：033300景观用现浇装饰混凝土，068150可雕刻环氧树脂涂层073316芦苇茅草屋面系统，073317棕榈茅草屋面系统，077260坠落防护系统，087105景观门五金件，092424装饰水泥抹灰，092425假山，093005景观用瓷砖，099050主题喷涂，104313心脏除颤器柜，116133高位安全支护系统，26 55 80.01主题灯具。
目前，在我国项目应用中，编码体系建议采用Masterformat的分类方法，采用面向工种/材料分类对工程建设项目进行项目分解和编码的标准体系，倾向于符合建筑工程分工组织实施的方式，并以此来组织设计要求，组织招标和合同要求、图纸说明、成本数据以及施工文档等信息和数据。
Master Format编码体系由采购和合同要求组、专业工程两部分组成。如上面表格所示，专业工程有分为总要求、建设工程、服务设施、场地与下部结构和设备4个子组组成。每个子组又分为若干个分部。例如，建筑工程又分为混凝土工程、砌筑工程、钢结构(金属结构)工程、木作工程和塑料制作工程、保温和防水工程、门窗工程、装饰工程、设备工程、家具工程、特殊建筑(设备)工程、运输设备工程等分部工程，每一个分部又细分为许多个章节，为了使每个章节都有归宿，则以章节名来明晰技术规格书的内容，见表10-3。
表10-3 传统建筑设计说明
可以看出，建筑设计说明是图纸的大纲，除设计依据、基地概况、主要技术指标、图纸上无法显示的内容(做法构造)、需要注意的问题等。而采用一定编码体系的技术规格书恰恰就是对应用于建筑工程项目中的材料、设备的文字性描述，反映了工程项目设计、施工过程中对材料或设备装置的组成、质量标准、设计参数和施工要求的详细定义，两者是互补的关系，可以说技术规格书方便了建筑师、专家、承包商和供应商之间的交流。以下详细介绍以Master-Format编制的项目建筑技术规格书内容。
1.建筑技术规格书章节的架构内容的研究
(1)技术规格书的地位描述，一般在00和01章节中出现定义。
此技术规格书(项目手册)是按照MASTER SPECIFICATION格式修改生成的技术文件，与传统文件格式有所区别。
项目手册是业主和承包商合同文件的一部分，因此使用对象为承包商。虽然项目手册在少数情况下会提到分包商，但其意图并不是将工程分割给分包商——这应当是承包商的责任。
(2)规范格式：规范按“章”和“节”分类，使用美国建筑标准协会(CSI)和加拿大建筑标准学会(CSC)的“标准格式2004”编码系统。编码顺序不连续。项目中的每节名称和标号参见规范章节索引。
(3)缩略语：在技术规格书和其他合同文本中使用的语言缩写。单词和意思应当合理理解。具有隐含义但未直接说明的单词应当按照所需要的意义进行理解。根据合同所指的适用语境，单数词应当理解为复数，复数词应当理解为单数。
(4)技术规格书一般使用祈使语气和精炼的语言。祈使语气所表达的要求需由承包商执行。在少数场合下，章节文本可能使用陈述语气和虚拟语气，目的是清楚地描述必须由承包商或其他所指出的对象间接承担的责任。
(5)图纸仅起部分示意作用，并不表示工程、施工或材料、操作或安装的全部细节。这些图纸并不一定显示施工详图、其他部件或施工、器具，以及设备如何影响特定的安装。确认并相互协调工程施工，从而将不同部分合成一个满意而完整的个体。
图纸并不展示工程、管线、送排风配置或必要配件数量的精确特征。图纸表示的细节仅用于提供总体的工程构想。出于说明工程的目的，建设单位可以提供额外图纸、解释和说明，与原始图纸及合同目的和意图相符。工程依据上述图纸和解释。提供上述额外图纸、解释或说明的目的是方便承包商。承包商并不因此而增加承包时间或承包总价。
布置和安装工程不包含在项目手册中任何标题、章、节、级或条款中，但在图纸中显示或可由图纸合理推导而知，包括达成期望结果所需要的施工。
图纸尺寸不能等比例缩放，尺寸精确度不保证，因而要求现场核对尺寸、位置和标高，以符合场地条件。
(6)图纸协调：技术规格书中详细说明了图纸所明确的材料和产品的要求。在图纸中需要使用以下一项或多项来明确材料和产品：
术语：技术规格书的独立章节中使用标准通用的术语明确材料和产品。缩写：在图纸上以缩写明确的材料和产品。
编号：应使用本项目手册中的技术规格书章节编号来编列材料和产品。
2.建筑技术规格书章节条目条文概述
Master格式的技术规格书第一部分是综述，通常在此条目中会系统地罗列出本章节所涉及的主材、辅材等内容。一目了然本章节所管控的内容。
(1)相关章节
列举本章节中的部分材料，部分功能及工艺将会关联到的章节，用以章节间相互检索。
(2)参考标准
本章节中所描述的主材、辅材及施工工艺等所需遵循的相关标准，通常以国标为首、以行业标准等辅助。
(3)送审资料
①需要的送审资料：提交施工深化图、产品数据、样品、计算书、协调图纸、计划、进度报告和所有其他工程部分指定的送审资料。
②送审计划：在授予合同后30天内、首次付款申请之前，准备按时间顺序编排的送审资料表，展示所有的送审资料，以及计划送达建设单位办公室的日期和此后计划返还至承包商的日期。标注相关技术说明章节号码。
③承包商准备送审资料：修改并自定义所有的送审资料，展示与毗邻工程和附属建筑的接口。每份送审资料均应伴有一份完整的施工图传真件，并包含建设单位标准表格，写有项目名称、日期、承包商名称、分包商名称、生产商名称、送审资料名称、相关技术说明章节号，以及送审表参考号。在每份送审资料上签字盖章，表示承包商在材料送达建设单位办公室前，已进行评审并予以批准。未签字盖章的送审资料将被退回，建设单位对其不进行任何操作。
④产品数据：提供生产商预先印刷的资料，包括但不仅限于生产商印刷的标准产品、材料和构造说明、操作使用建议、合规证书、安装说明和特殊协调要求。收集数据，集中至每组工程和系统的每份送审资料。
⑤施工深化图：提供准确描绘在复写纸上的大比例详细施工图，专门用于该项目。显示毗邻状况和相关工程。显示准确的场地尺寸，并清除标注场地条件。在显示的工程上指明材料和产品。标注所要求的特殊协调。
⑥样品：提供与安装于工程中的最终材料和产品一致的部件。根据指示，准备匹配建设单位样品的样品。每一样品都标记说明、产地、生产商名称和模型编号。建设单位将审核样品，仅确认视觉设计意图、颜色、纹理、材质和式样。建设单位不会测试样品是否符合其他合同要求——这是承包商的独有责任。
⑦建设单位对评审材料的操作：建设单位将对送审资料进行评审，加盖“操作章”，记录其操作，然后返还给承包商。建设单位仅评审材料是否符合项目的设计理念。承包商负责确定材料与合同要求相符，包括但不仅限于性能要求、场地尺寸、制造方法、方式、方法、技术、建造顺序和步骤，以及与其他工程的协调。建设单位对材料的评审应受限于建设单位协议和工程合同中的一般和补充条款。在任何情况下，建设单位接受材料均不得理解为免除承包商之满足合同文件要求的责任。
(4)实体样板/样板间
①施工现场样板模型：提供一个下列根据图纸指示位置和配置、或其他说明指导的内部施工项目的场地模型。在独立模型所代表的施工开始之前，获取建设单位对视觉质量的认可。在合同所述工程的过程中，保护并维护审批通过的模型。根据建设单位指示，将模型放置于项目场地内。
②其他实体样板：提供类型和尺寸由单独技术说明章节要求的实体样板，从而衡量并设定该工程的质量标准。在独立实体样板所代表的施工开始之前，获取建设单位对视觉质量的认可。在合同所述工程的过程中，保护并维护审批通过的实体样板。根据建设单位指示，将实体样板放置于项目场地内
③移除和丢弃：在项目完工时，将实体样板从场地中拆除。合理丢弃拆除的实体样板材料。
(5)运输、存储于搬运
根据产品的功能要求，在明显的位置张贴标志标示，包装必须安全可靠，准便于装卸和运输，例如轻拿轻放、严禁摔扔、防止撞击，必要时做防雨措施，防止包装受潮。存储要求根据产品性能还需注意防潮、防雨、防晒、防腐等环境防护措施，以及堆放高度及角度摆放要求。
(6)产品应用异议
要求项目承包商和分包商在开始施工之前，对指定产品和安装步骤完全熟悉，并在开始施工前至少10天向建设单位传达任何其对指定产品或安装过程产生的异议，或发生在任何生产商安装说明和合同指明的安装步骤(书面)之间的冲突。施工的开始包含对指定产品和步骤的认可。
(7)环境要求
可持续木材产地
油漆和涂料
地面覆盖材料
(8)施工方对施工条件的检验
产品标准是产品质量的衡量依据，是为保证产品的适用性，对产品必须达到的某些要求或全部要求做出的规定。《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》(GB/T 1.1-2009)是对标准化工作标准化的重要标准之一，它的实施将能够有效地保证标准的编写质量。该标准的规定也是用以指导如何起草国内标准，是编写标准的标准。GB/T 1.1—2009的主要技术内容为：规定了编写标准的原则、标准的结构、起草标准中的各个要素的规则、要素中条款内容的表述、标准编写中涉及的各类问题的规则以及标准的编排格式。
Master格式的技术规格书第二部分是产品，它会包括合格供应商及产品类型信息、主要性能指标、配套产品技术要求等信息。材料和设备的文字性描述，反映了工程项目设计过程中对材料或设备装置的组成、质量标准、设计参数的详细定义。其实，抓住材料和设备质量的核心，确保设计的功能意图、业主的品质定位要求是一件精细、复杂且需要反复确认的工作，但最终呈现出的将是一件贴近设计要求、满足功能需求的良品，也能为承包商在投标报价时确定材料预算费和人工费提供依据，为采购人员判断货、价对等提供依据，为监理人员提供材料、设备质量监督的参照。
例如，
①名称：产品名称需统一、规范，以国家相关标准使用名为准；若无国家标准，以常用的、默认的品名进行定义并与设计图纸上的名称统一。
②规格/型号：一般需标明材料的厚度、长、宽、色号、型号等，尺寸单位取mm。
③使用区域：根据设计图纸标明产品具体的使用区域以及空间。
④性能/设计要求：产品质量等级(如合格品、优等品)，主要性能参数(如强度、色牢度、耐久性、耐磨性、防火等级等)，设计要求(如制冷量、运行速度、使用寿命等)。
⑤辅材：系统中主要辅材的名称及基本性能要求。
Master格式的技术规格书第三部分是施工。
它会包括检验准备、施工安装、现场控制、测试维护要点等，例如基面处理方式以及要求(含水率、平整度、强度等)、安装或施工工序、最终的饰面效果、设备或系统的运行维护等。给与施工方一定的规范和建议完成项目的组成部分以及最终实现要求。
3.建筑专业通用章节架构内容研究
上节已经对Master Format章节的条目内容有简介和定义，以建筑专业技术规格书的具体一章节内容为例，涉及内容是较为常见的现浇垫层材料。这章节内容主要描述的构造层材料类似我国所说的垫层或者找平层，根据具体产品的详细内容描述，更接近我们通常理解的找平砂浆层。对于该构造层或者所用材料要求的描述，在我国施工图无论是说明还是具体图纸，几乎没有任何要求的描述。在我国的《建筑地面工程施工质量验收规范》(GB 50209)中，有对水泥砂浆或水泥混凝土铺设的找平层有材料和施工的一些要求，且针对是现场配置的砂浆或者混凝土。在一些高品质项目中标准较高，要求使用成品砂浆作为找平层材料。
在涉及的具体规范标准方面，我国施工图设计说明往往仅罗列一些设计相关的标准，但是关于设计选用产品的质量标准、检测标准都是缺失的；而本章节的参考标准则提出了有关产品的质量标准或者测试标准，供采购、施工和验收阶段参考使用。同时，还提出了产品资料审核、存放、施工条件等。
在具体的产品选用上，通用项目会根据以往的项目建设丰富的实际应用经验，将业主或设计认为满足其建设要求的产品详细到某供应商某类型的产品，一来能保证工程质量控制，二来能让承包商更有针对性的进行成本测算和报价。
在产品施工方面，章节又会比较详细的提出了施工过程中对于施工质量有较大影响的重点要求，如施工厚度不同需要采用不同的施工方法等，这些内容，在我国施工图说明上是不会出现，一般靠相关的施工及验收规范进行宽泛的质量控制，这些要求往往约束性、针对性不强，无法体现工程质量的高低，仅能表示质量的合格与否。如，有些高品质的国际化建设项目要求找平层水平度(平整度)达到1mm/1000mm，而我国验收规范仅要求5mm/2000mm，远低于项目实际要求；质量验收标准的提高同时还影响到承包商成本测算以及报价。表10-4为我国传统施工图建筑专业设计说明与技术规格书比较的差异对照。
表10-4 国内建筑专业设计说明文件与技术规格书的比较
4.建筑技术规格书对建设项目的质量控制
第一部分的概述部分内容在质量控制中主要体现在以下几个方面：①产品性能的详细描述程度；②产品供应商；③施工方资质控制；④认证及标准控制；⑤从产品详细描述控制(材质、性能及功能)。见表10-5。
表10-5 具体章节内容、作用与阶段分析
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5.从供应商、施工方资质进行控制
1)集采供应商管理
目前，我国有些成熟的、国际化的大型企业也注重自身建设项目的标准化、统一化管理，便于今后的自身运行维护管理，往往也习惯要求其工程项目的设计咨询方，提供相应的各专业技术规格书，控制其项目建设质量。这些企业在长期的工程建设过程中，也注重适应其自身需求的基建项目标准制定，形成一套成熟的、科学的、覆盖全专业、针对性强的基建项目的建筑技术规格书。
例如，我国某知名跨国高科技技术企业，由于该企业在国内许多城市建设类似工程的高新技术工业园区，这些项目一般都是逐步阶段性的建设；同时，这些项目又归口于其总部基础建设部门负责前期设计、建设管理以及后期反馈。有一些产品或技术的应用往往只有通过实际项目建设并且运营一段时间后才能反应出适用性、耐用性以及性价比等问题。正是基于有大量已建项目的实际工程操作积累，该企业在具体的工程实践过程中，建立了一套适应该企业项目应用特点的企业统招材料清单，并将该材料产品应用到企业级的建筑技术规格书中。
人造云石基本上是该企业室内设计的装饰标准配置的产品，具有很强识别性，这种在企业内的不同项目采用同种装饰材料会给进入该企业空间的人员一种强烈的标识属性感，即看到这种材料的运用就知道进入该企业的建筑空间内。
人造云石属于再加工人造材料，属于人造大理石的一种，与天然石材不同该产品的稳定性是质量优劣的重要指标，往往也需要具体项目应用后一段时间后才能验证产品质量好坏、产品应用是否正确等问题。正是该企业近20年工程使用经验，积累的一定的终端客户对产品的使用评价数据以及运维阶段的使用情况数据，通过这些数据的反馈以及产品本身技术参数的研究，可以形成一套完整闭环模式的产品技术规格书。见图10-3。
图10-3 完整闭环模式的产品技术规格书自我迭代一次的模式图
2)常规产品供应商、施工方资质的质量控制
对于供应商的控制，规格书中提出了下列比较重要的具体要求：
(1)明确了供应商(制造商)需要提供的有关产品的有效技术资料、样品以及检测报告、施工方案等。
(2)对于有图纸深化要求的产品提出了施工深化图必须包含的内容节点。
(3)包括必要的配套、辅料的资料样品要求。
(4)同一类产品或者成套完整系统的产品都必须来源于一家制造商。
(5)供应商(制造商)应提供相应的现场技术支持和检查，并提供报告记录。
(6)提供有效的质保证书。
(7)对于专业产品的施工方控制，规格书中主要提出了2点要求：
①施工方从事该类产品的在案最低年限要求。
②产品供应商(制造商)对该施工方的认证和专业培训要求。
6.从认证及标准进行控制
认证是指由认证机构证明产品、服务、管理体系符合相关技术规范的强制性要求或者标准的合格评定活动。实行产品质量认证的目的是保证产品质量，提高产品信誉，保护用户利益，促进国际贸易和发展国际质量认证合作。实行产品质量认证的依据即是认证检验机构对产品质量进行检验、评定所依据的标准和相应的技术要求。
在中国境内，所以很多低压电气设备都必须满足中国的强制性安全认证(如“China Compulsory Certification”认证，简称CCC)，但有些高端项目有一定的特殊要求，对于某些产品有品质控制的要求，选用国际的制造商甚至从国外进口，这些产品往往也需要一些常用的国际认证。各国安规标志标记见图10-4。
图10-4 各国安规标志标记
设备类产品会经常遇到一些国际认证，通过罗列这些认证要求来对其产品质量进行控制，如风机AMCA认证、冷却塔CTI认证、消防系统设备FM及UL认证：
(1)AMCA认证：AMCA是一种产品认证，致力于风机、百叶、风阀和其他空气处理设备性能的认证工作。其成员包括了目前世界上大多数主流生产厂家。AMCA能够提供独立于买卖方之外的第三方检测认证。除此之外，它还制定了行业内很多重要的、基础性的标准。，认证通过后，允许在其产品上使用该标签。
(2)CTI认证：冷却塔性能认证。冷却塔业主、运营方、设计工程师和安装承包商一直对CTI认证信赖有加。这是一项根据CTI(冷却技术学会)标准STD-201，对冷却塔的热性能进行的认证，它在认证设备发货和安装前，就提供了具有独立性的保证。它保证冷却塔设备符合制造厂商提供的热性能数据。
(3)FM认证：FM向防火器材、电子电器设备、危险场所设施、火场勘测、信号设备、建筑材料等产品的生产商颁发认证证书；FM全球公司通过其所属的“FM认可”(FM Approvals)机构向全球的工业及商业产品提供检测及认证服务。“FM认可”证书在全球范围内被普遍承认，他向消费者表明该产品或服务已经通过美国和国际最高标准的检测。
(4)UL认证：UL是美国保险商试验所(Underwriter Laboratories Inc.)的简写。UL安全试验所是美国最有权威的，也是世界上从事安全试验和鉴定的较大的民间机构。它采用科学的测试方法来研究确定各种材料、装置、产品、设备、建筑等对生命、财产有无危害和危害的程度；确定、编写、发行相应的标准和有助于减少及防止造成生命财产受到损失的资料，同时开展实情调研业务。UL认证在美国属于非强制性认证，主要是产品安全性能方面的检测和认证。其最终目的是为市场得到具有相当安全水准的商品，为人身健康和财产安全得到保证作出贡献。