10.2.2 建筑技术规格书工作的管理
1.技术规格书的参与人员
通常，国际建筑项目会运用技术规格书作为其很多技术信息的有效载体来对项目的质量、造价等方面进行控制。在项目中，一般情况下参与该规格书编制的主要团队是：
施工管理团队，主要负责第0部分采购和合同要求、第01部分一般要求的编写。
建筑和设施工程团队，主要负责技术部分第2部分(Division 2)到第48部分(Division 48)的编写，承担该角色的应为国内的建筑设计团队，除了常规资深工程设计人员外，据需也聘用专业的技术规格书咨询团队。
2.建筑技术规格书的发布
建筑技术规格书签署发布的人员一般为项目经理(Project Manager)和设计经理(Design Manager)，从签署发布人员来看，也反应了技术规格书的核心价值，即以设计为主导的项目全过程管理技术文件，从设计出发为项目管理服务。
同时，该文件其他签署的专业技术注册人员主要为：注册建筑师、注册土建工程师、注册结构工程师、注册机械工程师、注册电气工程师。从其他签署的专业技术人员来看，技术规格书签署类似设计图纸的签署，所以。在技术规格书运用广泛的建筑发达国家地区，技术规格书的重要性基本与设计图纸一致，同样为设计提交的重要成果文件之一。
3.技术规格书的工作流程
建筑技术规格书的工作流程一般分两个独立的部分，但两个部分是同时并进地工作：一部分，是产品数据的积累，根据具体建设项目设计需要输入产品要求，负责技术规格书编制的团队根据产品输入跟进输出技术要求，并共享到项目的产品数据库开放给各相关设计人员；另一部分，技术规格书以产品技术要求为核心内容，主要体现在技术规格书第二部分产品上，两者关系相互依存，互为联动。
其中，值得研究的是产品信息有效交换和交互确认环节，具体流程如下：
①设计团队提出基于以往成功工程应用环境下的技术规格书要求，同时借鉴参考了最接近本项目的实际应用情况。
②工程项目的其他相关方(业主及各个相关咨询方)提出基于自身利益的产品技术需求和要求(如有)。
③双方共同审阅有关产品、材料、标准以及施工的要求，并达成一致意见。
从技术规格书整个工作流程上看，主要是信息交流和沟通确认的工作。建筑技术规格书是一种以设计为主导的项目全工程管理技术文件，一切从设计出发为项目设计管理服务。由于传递的产品或者材料的可选资源会比较多，可以事先制定产品来源选择的优先序列，如：
(1)第一顺位：该以往类似项目的产品；这类产品是该类型项目在以往建成的项目中经常采用且已经被各使用方认可的产品；鉴于产品质量的可靠性和适用性，将这些产品信息输入到本项目应用。这些产品部分是类似我国一些大型开发建设企业集团的集采产品，具有应用量大、通用性强、易于统一采购管理的产品，如防水材料、密封胶、油漆涂料等。
(2)第二顺位：由设计团队提供的适用本项目的设计基础产品，这类产品是本项目的设计师在具体设计过程中拟应用的设计基础产品，这些产品可能是第一次运用在该类型项目中，但是设计人员已经就这些产品如何应用到本项目中做过了比较全面的研究，并可能已经落实在具体的图纸设计中。
(3)第三顺位：由属地化很强的的设计基础产品资料。这类产品一部分是由于运输、生产的限制，只能在本地购买施工的产品，如水泥、砌体、砂浆、保温材料等。
以上整个信息数据流传确认过程中，我们可以看到：
①材料或者产品的选用决定权和责任都应属于具体设计团队和具体设计人员
②所有材料和产品资料都必须经过设计团队和具体设计人员的审阅
③产品资料的传送都有设计团队完成
建筑师负责制下的项目中，设计团队在材料和产品的审批过程中应强势，应保持更强的责任心，更愿意担当由技术选择而带来的风险，这也要求设计在决策某种产品或者材料的技术方案前，对该产品应用技术有足够的了解以保证其做出正确的选用决策。目前，这点在国内可能是由于制度或者其他方面原因很难实施，国内设计人员往往不愿意或者没机会参与这些产品技术选用的决定，更像是传统的画图制图人员，缺少产品的选用设计过程。
4.技术规格书的差异与独特
技术规格书在我国国内的使用程度尚不普及，但它作为国际建设工程设计咨询服务的惯例倒是被大量运用，并伴有相关协会及机构颁布的标准化目录结构和模板。虽说，每个建设项目的技术规格书是一串数字编码以一定的规律组合在一起，但每个数字的背后都有特定的内涵——非几何信息。
技术规格书不同的使用地区、颁布机构，我们仔细对比、分析会发现存在的差异，且有一定的规律性、对应性。例如，第二章技术规格书的现有体系分析中提到目前比较常用的是Master Format格式和UniFormat格式，一个是站在工程角度描述对建设项目的要求，一个是站在设计角度描述对建设项目的要求。目前看来，在我国前者的应用更为广泛。
技术规格书所含章节数目的多少，可以很直面的反映出建设项目的技术含量。章节数越多，说明运用到的产品技术越多；章节数较少，说明运用到的产品技术相对单一。一般大型多业态的综合体建设工程项目技术规格书都超过200个章节，
5.有关产品其他重要信息的管理
在国外建筑技术规格书编制过程中，设计团队要求产品供应商提供一些产品资料，这其中几乎很多材料产品除了常规的产品介绍、检测报告意外，都会包含一份Material Safety Data Sheet(MSDS)的资料；再后期的承包商或者供应商提交采购产品审批资料的时候，也都会附加该份资料说明。这份资料说明在我国目前建筑设计选用产品或者采购审批产品的时候几乎很少见到，往往是在一些出口贸易时会被要求提供。
MSDS化学品安全说明书，又称材料安全数据表，化学品安全技术说明书或化学品安全数据说明书，国际标准化组织(ISO)11014采用SDS术语。主要包含见表10-6。
MSDS(化学品安全说明书)作为传递产品安全信息的最基础的技术文件，其主要作用体现在：
①提供有关化学品的危害信息，保护化学产品使用者。
②确保安全操作，为制订危险化学品安全操作规程提供技术信息。
③提供有助于紧急救助和事故应急处理的技术信息。
④指导化学品的安全生产、安全流通和安全使用。
表10-6 国际标准化组织采用的SDS术语
⑤是化学品登记管理的重要基础和信息来源。
在国际贸易中，MSDS的质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志，高质量的化学产品配有高质量的MSDS，势必增加更多的商机。让具有国际水平的专家参与编制，是提供高水准的MSDS并促进贸易的成功很关键，同时也是企业有效的形象宣传。目前，我国非危险化学品不需要编制MSDS，但是很多材料在经过多年的使用后才被发现其潜在的影响，而这些影响很有可能是不可逆转的毒性。国外要求几乎所有的化学品都需要MSDS，因此建议企业非危险化学品也做MSDS，以便于将来造成不必要的影响。
可以看出，从对MSDS的要求上，发达国家往往比我们做得更为细致和谨慎，处处体现了建筑以人为本的设计原则。