10.3.3 建筑技术规格书与投资和质量管理
近年来技术规格书为工程项目建设带来的作用及价值，使其在工程建设领域的接受度也越来越高。当然，各个接触者也都有不同的理解。有人把技术规格书当作招标文件中的技术标书，认为技术规格书是业主给承包商投标报价的指导性文件；有人把技术规格书当材料表，提供给造价部门进行预算；也有人把技术规格书当成设计说明，作为帮助施工的技术文件。上述几种说法究竟哪个是正确?事实上，这正是作为技术规格书所提供的直观的内容，更是技术规格书多面性的显性价值所在。但上述这些认识，也反映了由于国内缺乏统一的建筑信息编码体系，而一定程度上忽视了技术规格书构建整个项目信息体系框架的潜在价值。
在工程建设项目的整个寿命周期中，建筑材料和设备技术规格的定义对项目建设成本和质量控制具有决定性意义，起着非常重要的作用。技术规格书的落实也能确保设计的功能意图、业主的品质定位能体现到实际的建筑材料和设备中。技术规格书是对应用于建筑工程项目中的材料、设备的文字性描述，它反映了工程项目设计、施工过程中对材料或设备装置的组成、质量标准、设计参数和施工要求的详细定义。
技术规格书常用于控制工程质量和投资预算，工程准备阶段可作为建筑设计文件的附加技术文本，工程实施阶段可作为业主方招标文件的技术标附件。技术规格书还可作为设计方对承包商的施工要求，常作为业主方和承包商之间有法律效应的承包合同的一部分。对承包商而言，技术规格书是他们在投标时确定材料预算费用和人工费用的依据之一。
工程建设项目是一个复杂的系统工程，影响和制约工程的因素众多。围绕建设工程开展工作，排除万难，使项目目标顺利实现，是项目各参与方共同的目的。那技术规格书，一个对整个工程任务的书面描述，在正确分析和掌握所要建设的工程项目的使用功能、规模、标准、节能、环保以及质量、造价、工期、安全等技术、经济和管理要求后，据此编制科学、合理的技术文件，作为工程合同文件的一部分，在设计、采购、施工不同阶段对业主、设计师、承包商、供应商和监理等群体发挥着不同的作用。