一、档案归集流程

一、档案归集流程

按照绩效评价工作流程，分为前期准备、制定方案、评价实施、报告撰写四个阶段进行档案归集，即分阶段分期整理收集。在这四个阶段，工作人员要把自己经手收发的材料及时收集齐全。绩效评价报告的归档工作是随着工作流程随时进行的。

（一）准备阶段

1．项目承接，确定评价对象

收集整理评价项目基本情况表（包括名称、地区、年度、资金来源、用途）。

2．成立评价工作小组

收集评价工作小组人员名单。

3．参加前期准备会

在前期准备会工作中形成的文件有：项目分析会成果，包括项目评价关注点、项目绩效评价指标体系大体框架，资料清单以及前期准备会的会议纪要。

（二）制定评价方案

根据前期准备会上形成的项目分析成果，制定的项目绩效评价实施方案。

（三）实施阶段

相关工作人员围绕评价指标收集、整理资料：

1．项目立项可行性报告、立项申报文件、项目批复文件等；

2．纳入评价范围的项目预算批复文件；

3．项目资金申请及批复文件，会计核算、财务管理等相关制度；

4．项目资金使用支出明细表、预决算表

5．项目招投标制、公示制、监理制、验收制、管护制等项目管理相关制度及其执行情况；

6．合同资料、项目验收报告、管护移交手续、管费费用安排等相关资料；

7．调查问卷、访谈等资料；

8．现场勘查的工作底稿；

9．绩效评价打分表；

10．其他与项目有关的资料。

（四）报告撰写阶段

撰写报告工作中形成的文件有绩效评价报告初稿、各利益相关者的意见及建议、终稿。