附录二　会议合同附件（会议布展须知）

尊敬的____________：您好！

非常感谢您选择____________酒店举办宴会及会议！

为确保贵公司的会议及宴会布展工作顺利进行，特将相关事项告知如下：

1.布展所需器材要求表面光滑、无尖角、无钉和毛刺、表面无油污等脱色性材料。

2.布展设备、器材须在酒店卸货区解体包装，未经酒店工作人员许可，包装材料一概不允许进入宴会厅。

3.所有布展器材只能通过员工货梯运输至楼面，楼面的运输须使用运输车辆（轮式）搬运至布展区域。严禁在地毯上直接拖运物品，在搬运过程中须防止物品或车辆碰擦墙面与木门、活动隔板。

4.布展台、板需在酒店外制作，现场进行拼装，不允许在宴会厅内部进行机械加工（包括锯割、刨等粗加工工艺）。

5.在宴会厅内解体小型软包装，须在地毯上铺设防护层（如布、塑料纸等），布展后的垃圾须及时清理，归集并送至酒店堆放垃圾处。

6.在布展过程中不得在饰面板（墙、柱、隔断）上钉钉子，不得用强力胶在天花、墙纸上粘贴宣传品，如需固定宣传品，须征得酒店方同意后方可实施（签证备案）。(https://www.daowen.com)

7.不得在地毯上直接进行各种胶接工作，需防止各种胶液等溶液污染地毯，如需胶合，须做好相应防护措施。

8.不得以活动隔断板作为固定板或支撑板，隔断板不能承受任何横向负荷。

9.不得将易燃易爆品携带至酒店方的会议场地。

10.如需电源连接线，须征得酒店工程部门指导方可实施，每个电源插座用电容量不得超过2 kW，超过须布电源专线供电，严禁直接在地毯上放置灯源或发热设备。

11.布展前双方对布展区域的装饰面需进行现场移交工作，并记录好该区域的原始缺陷。拆展后双方需现场验收，凡布展期因上述原因导致酒店财产受损，需按原价进行相应赔偿，具体赔偿价格附后。

敬请贵公司予以大力配合。

预祝会议成功

确认人签署：____________

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