会议事小，学问很大

在企业工作，开会是家常便饭的事，尤其是在韩国企业，会议更多。我有一位在三星品牌部工作的学姐，曾经抱怨说她一半的时间用在开会上了，所以只能延长工作时间来完成手中的工作任务。

今天是内部例会，明天是新品研讨会，后天是中层管理干部会议，大后天是股东大会、半年总结会议。老板的职场生活就是一个会议接着另一个会议，所以安排会议对于助理来说就成了一件大事。

别小看会议服务，这可是个技术活，里面的学问非常大。在筹备和组织会议的工作过程中如果稍有不慎就会出现差错，造成不良影响，有时甚至会影响到会议品质。

我刚开始当助理的时候，就曾因为“技术不熟练”而出了差错，把社长的两个会议时间安排重叠，并为此挨了不少骂。

不止这些，有时因为没有把会前准备工作做仔细，如准备的资料与会议主题不匹配，或者慌乱中拿错资料等，在会议途中被社长叫去再慌忙准备，耽误了不少会议时间。出现这样的问题都是因为不懂开会流程的原因。

在做助理的初期，我很是羡慕那些安排事情井井有条的人。同样是做助理，即便做的是同一件事，不同的人办事效果也会大不相同。会议服务的水准不同，将会直接会影响会议的质量和效果。