一、即时沟通法:沟通不过夜,积怨不沉淀
即时沟通就是遇到思想问题不过夜,出现问题就立即谈话,打通思想障碍,达成共识,不要让思想问题积攒下来,否则再改变就很难了。管理者要特别注意在一些“关键时候”做好即时沟通,下面就来看看企业管理中都有哪些“关键时候”。
(1)在员工受到批评、表扬、晋级、降级、绩效评分等个人利益与荣誉发生变化的时候,员工的思想会有波动,这时候上级领导或者人力资源部要与其即时沟通,重点是摆平心态,表扬不自傲,批评不自卑,理性对待升降级,在绩效评分中找到改进的方向。(https://www.daowen.com)
(2)在布置任务之后,特别是面对一些重要任务,员工感受到巨大压力的时候,上级领导要及时沟通,讲解任务的意义,提供实施计划与方法,分析我们具备的优势,讲解针对突发事件的预案,为员工鼓劲,鼓励他们完成任务。
(3)人力资源部要定期到员工中去谈话,了解大家关切的问题,至少每个季度要发放一份《对公司管理的意见问卷》,问卷内容主要包括:职责是否清晰,薪酬福利是否满意,对部门给予的配合是否满意,对自己上级的工作态度与方法是否满意,认为公司有哪些制度与规定不够合理等。然后,共性问题统一回复,个性问题单独回复,及时消除员工心中的疑惑,同时也积极改进我们的管理工作。