中国运输分队根据MOVCON和JLOC两个部门发出的调车令（dispatch order）装车。
调车令上有装货地点、装货联系人（contact person）、货物内容、卸货地点、卸货联系人、联系电话等所有重要信息。到达装货地后，找到联系人，出示调车令，联系人自然会组织相关职员或临时工装货。
装货完毕后，一般会由装货方出具托运单（waybill），分为几联。中国分队在其中一联签字并送到收货处，待收货方正常收货并签字后，由分队带回一联交还给装货方，这才表示运输任务结束。
