Language Tips语言技巧

维和任务区内相互沟通主要靠邮件，如LOTUS、OUTLOOK等，界面语言（interface language）是英文。邮件系统中的很多缩写（abbreviation）要熟悉，首先要分清是“Reply”还是“Reply to all”，后者表示邮件将发送给每一位收到原始邮件的人。如果想转发，则直接点击“forward”有时简写成“fw”。“cc”（carbon copy）意指邮件抄送给指定的人，而“bcc”因为多了一个“b”（blind，隐藏的），是指秘密抄送给特定人。

官方邮件开头尽量避免Hey、Hi等用语，而是使用比较传统的Dear Sir或者Dear Mr./Ms。信的主体每段第一句尽量一语中的，整体内容条理清楚。常用“I would like”、“I would appreciate it very much if you...”等语句表示友善和尊重。

邮件通常以“I’m looking forward to your reply”“Best regards”或者“Sincerely”等句式结尾。